Опис проєкту
ПерекладУ нас притулок для тварин, і зараз усе ведеться на папері. Карточки надходження, позначки про щеплення, хто з волонтерів забрав собаку на передержку, яка кішка вже готова до влаштування, скільки грошей пожертвували в минулому місяці — усе це розкидано по папках та зошитах. У половині випадків потрібний запис неможливо знайти в той момент, коли у дверей стоїть сім'я і питає про щеня, якого вони бачили на фотографії. Нам потрібна одна система, яка зберігає всю історію кожної тварини — від моменту надходження до дня, коли її забирають додому, — щоб співробітники та волонтери перестали по десять разів переписувати одні й ті самі дані та втрачати їх.
Основа проекту — модуль надходження та профілів. У кожної тварини заводиться карточка: вид, порода, стать, приблизний вік, дата надходження, звідки надійшло, номер чипа, фотографії, замітки про характер та поточний статус. До карточки потрібна медична історія, яку може оновлювати будь-який уповноважений волонтер: щеплення, стерилізація, лікування, вага та заплановані процедури з нагадуваннями. Тварини, допущені до влаштування, повинні автоматично потрапляти в публічний каталог з фотографіями та описом, а відвідувачі — залишати заявку на влаштування через форму, яка падає в чергу на розгляд, де ми її схвалюємо, відхиляємо або запитуємо додаткову інформацію, зберігаючи всю переписку в одному місці.
Навколо цього потрібні інструменти координації: модуль передержки, який показує, хто зараз утримує яку тварину і коли вона повинна повернутися; довідник волонтерів з ролями, змінами та контактами; журнал пожертвувань, який фіксує разові та регулярні внески, привʼязує їх до жертвувача та видає прості щомісячні підсумки для звітів. Зробіть систему з зрозумілими ролями та правами, щоб волонтер на ресепшені бачив менше, ніж координатор, і щоб їй було зручно користуватися з телефону — більшість наших людей працюють із вольєрів, а не зі-за столу. Ключові модулі, які ми очікуємо:
— надходження, профілі та відстеження статусу тварин;
— медичні записи з нагадуваннями;
— публічний каталог влаштування та розгляд заявок;
— координація передержки, волонтерів та пожертвувань.
Основа проекту — модуль надходження та профілів. У кожної тварини заводиться карточка: вид, порода, стать, приблизний вік, дата надходження, звідки надійшло, номер чипа, фотографії, замітки про характер та поточний статус. До карточки потрібна медична історія, яку може оновлювати будь-який уповноважений волонтер: щеплення, стерилізація, лікування, вага та заплановані процедури з нагадуваннями. Тварини, допущені до влаштування, повинні автоматично потрапляти в публічний каталог з фотографіями та описом, а відвідувачі — залишати заявку на влаштування через форму, яка падає в чергу на розгляд, де ми її схвалюємо, відхиляємо або запитуємо додаткову інформацію, зберігаючи всю переписку в одному місці.
Навколо цього потрібні інструменти координації: модуль передержки, який показує, хто зараз утримує яку тварину і коли вона повинна повернутися; довідник волонтерів з ролями, змінами та контактами; журнал пожертвувань, який фіксує разові та регулярні внески, привʼязує їх до жертвувача та видає прості щомісячні підсумки для звітів. Зробіть систему з зрозумілими ролями та правами, щоб волонтер на ресепшені бачив менше, ніж координатор, і щоб їй було зручно користуватися з телефону — більшість наших людей працюють із вольєрів, а не зі-за столу. Ключові модулі, які ми очікуємо:
— надходження, профілі та відстеження статусу тварин;
— медичні записи з нагадуваннями;
— публічний каталог влаштування та розгляд заявок;
— координація передержки, волонтерів та пожертвувань.
Інше Різне Готівка, Банківський переказ
