Opis projektu
PrzetłumaczoneProwadzimy schronisko dla zwierząt, a obecnie wszystko jest zarządzane na papierze. Karty przyjęcia, rejestry szczepień, który wolontariusz wziął którego psa do opieki zastępczej, który kot jest gotowy do adopcji, ile pieniędzy zostało darowanych w zeszłym miesiącu — to wszystko jest rozproszone po folderach i notatnikach. Połowę czasu nie możemy znaleźć potrzebnego zapisu, gdy rodzina przychodzi do drzwi pytając o szczeniaka, którego widzieli na zdjęciu. Potrzebujemy jednego systemu, który przechowuje pełną historię każdego zwierzęcia — od momentu przybycia aż do dnia, w którym wraca do domu — aby pracownicy i wolontariusze przestali dziesięć razy przepisywać te same dane i je gubić.
Fundamentem projektu jest moduł przyjęcia i profilu. Każde zwierzę otrzymuje kartę: gatunek, rasa, płeć, przybliżony wiek, data przyjęcia, pochodzenie, numer chipu, zdjęcia, notatki o temperamencie i aktualny status. Karta potrzebuje historii medycznej, którą każdy upoważniony wolontariusz może aktualizować: szczepienia, sterylizacja, leczenie, waga i zaplanowane procedury z przypomnieniami. Zwierzęta zatwierdzone do adopcji powinny automatycznie pojawiać się w publicznym katalogu z zdjęciami i opisami, a odwiedzający powinni mieć możliwość złożenia wniosku o adopcję za pomocą formularza, który trafia do kolejki przeglądowej, gdzie zatwierdzamy, odrzucamy lub prosimy o dodatkowe informacje, zachowując całą korespondencję w jednym miejscu.
Wokół tego potrzebujemy narzędzi koordynacyjnych: moduł opieki zastępczej pokazujący, kto obecnie ma które zwierzę i kiedy powinno wrócić; katalog wolontariuszy z rolami, zmianami i kontaktami; rejestr darowizn, który rejestruje jednorazowe i cykliczne wpłaty, łączy je z darczyńcą i generuje proste miesięczne podsumowania do raportów. Stwórz system z jasnymi rolami i uprawnieniami, aby wolontariusz recepcyjny widział mniej niż koordynator, i spraw, aby był wygodny w użyciu na telefonie — większość naszych ludzi pracuje w boksach, a nie przy biurku. Kluczowe moduły, których oczekujemy:
— przyjęcia, profile i śledzenie statusu zwierząt;
— dokumentacja medyczna z przypomnieniami;
— publiczny katalog adopcji i przegląd wniosków;
— koordynacja opieki zastępczej, wolontariuszy i darowizn.
Fundamentem projektu jest moduł przyjęcia i profilu. Każde zwierzę otrzymuje kartę: gatunek, rasa, płeć, przybliżony wiek, data przyjęcia, pochodzenie, numer chipu, zdjęcia, notatki o temperamencie i aktualny status. Karta potrzebuje historii medycznej, którą każdy upoważniony wolontariusz może aktualizować: szczepienia, sterylizacja, leczenie, waga i zaplanowane procedury z przypomnieniami. Zwierzęta zatwierdzone do adopcji powinny automatycznie pojawiać się w publicznym katalogu z zdjęciami i opisami, a odwiedzający powinni mieć możliwość złożenia wniosku o adopcję za pomocą formularza, który trafia do kolejki przeglądowej, gdzie zatwierdzamy, odrzucamy lub prosimy o dodatkowe informacje, zachowując całą korespondencję w jednym miejscu.
Wokół tego potrzebujemy narzędzi koordynacyjnych: moduł opieki zastępczej pokazujący, kto obecnie ma które zwierzę i kiedy powinno wrócić; katalog wolontariuszy z rolami, zmianami i kontaktami; rejestr darowizn, który rejestruje jednorazowe i cykliczne wpłaty, łączy je z darczyńcą i generuje proste miesięczne podsumowania do raportów. Stwórz system z jasnymi rolami i uprawnieniami, aby wolontariusz recepcyjny widział mniej niż koordynator, i spraw, aby był wygodny w użyciu na telefonie — większość naszych ludzi pracuje w boksach, a nie przy biurku. Kluczowe moduły, których oczekujemy:
— przyjęcia, profile i śledzenie statusu zwierząt;
— dokumentacja medyczna z przypomnieniami;
— publiczny katalog adopcji i przegląd wniosków;
— koordynacja opieki zastępczej, wolontariuszy i darowizn.
Inne / Różne Gotówka, Przelew bankowy
