Anwendung zur Verwaltung von Mietobjekten

Mein Portfolio an Wohnungen zur Langzeitvermietung wächst, und ich bin völlig verloren in Tabellenkalkulationen, Papierverträgen und Messenger-Gesprächen. Ich möchte eine ordentliche Webanwendung, in der alle Immobilien, Einheiten und Mieter an einem Ort sind, damit ich nicht mehr nach Daten in fünf verschiedenen Tools suchen muss. Das Wesentliche der Aufgabe ist die tägliche Arbeit eines kleinen Vermieters: Wer wohnt wo, wie viel zahlen sie, wann enden die Verträge und was muss noch repariert werden. Dies ist kein Immobilienverkaufsportal und kein Hotelsystem mit Kurzzeitbuchungen. Der Fokus liegt auf stabilen monatlichen Mieten, bei denen die gleichen Personen ein Jahr oder länger wohnen und ich die Zahlungen pünktlich erhalte.

Jeder Vertrag sollte einen Mieter mit einer bestimmten Einheit verknüpfen: Start- und Enddatum, monatlicher Betrag, Kaution und besondere Bedingungen. Basierend darauf generiert die Anwendung einen Zahlungsplan, sendet automatisch Zahlungserinnerungen vor dem Fälligkeitsdatum und hebt überfällige Beträge hervor. Ich benötige ein klares Dashboard: welche Einheiten belegt sind, welche leer stehen, welche Verträge bald auslaufen und wie viel Geld erwartet wird im Vergleich zu dem, was diesen Monat tatsächlich erhalten wurde. Mieter sollten in der Lage sein, Reparaturanfragen über ein einfaches persönliches Konto einzureichen, Fotos anzuhängen und den Status bis zur Schließung zu verfolgen, während ich die Kosten jeder Reparatur der richtigen Immobilie zuordne.

Die Ausgabenverfolgung ist mir ebenso wichtig wie das Einkommen: Hypothek, Steuern, Versicherungen, Nebenkosten und Reparaturen sollten für jede Immobilie erfasst werden, damit ich am Ende des Jahres den tatsächlichen Gewinn sehe und alles für meinen Buchhalter exportieren kann. Bitte machen Sie dies ordentlich mit einer praktischen mobilen Version, da ich oft zwischen Besichtigungen auf meinem Telefon nach Dingen schaue. Unten ist der erforderliche Umfang für die erste Arbeitsversion.

— Verzeichnis der Immobilien und Einheiten mit Belegungsstatus
— Mieterprofile und elektronische Verträge mit Bedingungen und Kautionen
— Mietinkassoplan mit automatischen Erinnerungen und Überfälligkeiten
— Reparaturanfragenportal mit Fotos und Statusverfolgung
— Ausgaben- und Einnahmenverfolgung nach Immobilie mit jährlichem Export
— Eigentümer-Dashboard: freie Einheiten, Auslaufdaten, erwartete und erhaltene Zahlungen