Aplicación de gestión de propiedades en alquiler

Mi cartera de apartamentos para alquiler a largo plazo está creciendo, y estoy completamente perdido en hojas de cálculo, contratos en papel y conversaciones por mensajería. Quiero una aplicación web adecuada donde todas las propiedades, unidades e inquilinos estén en un solo lugar para dejar de buscar datos en cinco herramientas diferentes. La esencia de la tarea es el trabajo diario de un pequeño propietario: quién vive dónde, cuánto pagan, cuándo terminan los contratos y qué aún necesita reparación. Este no es un portal de ventas de bienes raíces ni un sistema hotelero con reservas a corto plazo. El enfoque está en alquileres mensuales estables, donde las mismas personas viven durante un año o más, y yo recojo los pagos a tiempo.

Cada contrato debe vincular a un inquilino a una unidad específica: fecha de inicio y finalización, monto mensual, depósito y condiciones especiales. Con base en esto, la aplicación genera un calendario de pagos, envía automáticamente recordatorios de pago antes de la fecha de vencimiento y resalta los montos atrasados. Necesito un panel claro: qué unidades están ocupadas, cuáles están vacantes, qué contratos están por expirar pronto y cuánto dinero se espera versus lo realmente recibido este mes. Los inquilinos deben poder enviar solicitudes de reparación a través de una cuenta personal simple, adjuntar fotos y seguir el estado hasta que se cierre, mientras yo registro el costo de cada reparación a la propiedad correspondiente.

El seguimiento de gastos es tan importante para mí como los ingresos: hipoteca, impuestos, seguros, servicios públicos y reparaciones deben ser registrados por cada propiedad para que al final del año vea la ganancia real y pueda exportar todo para mi contador. Por favor, haz esto de manera ordenada con una versión móvil conveniente, ya que a menudo reviso cosas en mi teléfono entre las visitas. A continuación se detalla el alcance requerido para la primera versión funcional.

— Registro de propiedades y unidades con estado de ocupación
— Perfiles de inquilinos y contratos electrónicos con términos y depósitos
— Calendario de cobro de rentas con recordatorios automáticos y marcado de atrasos
— Portal de solicitudes de reparación con fotos y seguimiento de estado
— Seguimiento de gastos e ingresos por propiedad con exportación anual
— Panel del propietario: unidades vacantes, expiraciones, pagos esperados y recibidos