Aplicativo de gerenciamento de propriedades para aluguel

Meu portfólio de apartamentos para aluguel de longo prazo está crescendo, e estou completamente perdido em planilhas, contratos em papel e conversas por mensageiro. Quero um aplicativo web adequado onde todas as propriedades, unidades e inquilinos estejam em um só lugar, para que eu pare de procurar dados em cinco ferramentas diferentes. A essência da tarefa é o trabalho cotidiano de um pequeno proprietário: quem mora onde, quanto pagam, quando os contratos terminam e o que ainda precisa ser consertado. Este não é um portal de vendas de imóveis e não é um sistema de hotel com reservas de curto prazo. O foco está em aluguéis mensais estáveis, onde as mesmas pessoas moram por um ano ou mais, e eu recebo os pagamentos pontualmente.

Cada contrato deve vincular um inquilino a uma unidade específica: data de início e término, valor mensal, depósito e condições especiais. Com base nisso, o aplicativo gera um cronograma de pagamentos, envia automaticamente lembretes de pagamento antes da data de vencimento e destaca os valores em atraso. Preciso de um painel claro: quais unidades estão ocupadas, quais estão vagas, quais contratos estão prestes a expirar e quanto dinheiro é esperado em comparação com o que foi realmente recebido neste mês. Os inquilinos devem ser capazes de enviar solicitações de reparo através de uma conta pessoal simples, anexar fotos e acompanhar o status até que seja fechado, enquanto eu registro o custo de cada reparo na propriedade correta.

O rastreamento de despesas é tão importante para mim quanto a renda: hipoteca, impostos, seguros, utilidades e reparos devem ser registrados por cada propriedade, para que no final do ano eu veja o lucro real e possa exportar tudo para meu contador. Por favor, faça isso de forma organizada com uma versão móvel conveniente, já que frequentemente verifico as coisas no meu telefone entre as visitas. Abaixo está o escopo necessário para a primeira versão funcional.

— Registro de propriedades e unidades com status de ocupação
— Perfis de inquilinos e contratos eletrônicos com termos e depósitos
— Cronograma de coleta de aluguel com lembretes automáticos e marcação de atrasos
— Portal de solicitações de reparo com fotos e rastreamento de status
— Rastreio de despesas e receitas por propriedade com exportação anual
— Painel do proprietário: unidades vagas, expirações, pagamentos esperados e recebidos