Application de gestion de biens locatifs

Mon portefeuille d'appartements à louer à long terme grandit, et je suis complètement perdu dans les tableurs, les contrats papier et les conversations sur messagerie. Je veux une véritable application web où toutes les propriétés, unités et locataires sont au même endroit afin que je n'aie plus à chercher des données à travers cinq outils différents. L'essence de la tâche est le travail quotidien d'un petit propriétaire : qui vit où, combien ils paient, quand les contrats se terminent et ce qui doit encore être réparé. Ce n'est pas un portail de vente immobilière et pas un système hôtelier avec des réservations à court terme. L'accent est mis sur les locations mensuelles stables, où les mêmes personnes vivent pendant un an ou plus, et je collecte les paiements à l'heure.

Chaque contrat doit lier un locataire à une unité spécifique : date de début et de fin, montant mensuel, dépôt et conditions spéciales. Sur cette base, l'application génère un calendrier de paiement, envoie automatiquement des rappels de paiement avant la date d'échéance et met en évidence les montants en retard. J'ai besoin d'un tableau de bord clair : quelles unités sont occupées, lesquelles sont vacantes, quels contrats expirent bientôt et combien d'argent est attendu par rapport à ce qui a réellement été reçu ce mois-ci. Les locataires devraient pouvoir soumettre des demandes de réparation via un simple compte personnel, joindre des photos et suivre le statut jusqu'à ce qu'il soit clôturé, tandis que j'enregistre le coût de chaque réparation pour la bonne propriété.

Le suivi des dépenses est aussi important pour moi que les revenus : hypothèque, taxes, assurances, services publics et réparations doivent être enregistrés par propriété afin qu'à la fin de l'année, je puisse voir le véritable profit et exporter tout pour mon comptable. Merci de faire cela proprement avec une version mobile pratique, car je vérifie souvent des choses sur mon téléphone entre les visites. Ci-dessous se trouve le périmètre requis pour la première version fonctionnelle.

— Registre des propriétés et unités avec statut d'occupation
— Profils des locataires et contrats électroniques avec conditions et dépôts
— Calendrier de collecte des loyers avec rappels automatiques et marquage des retards
— Portail de demande de réparation avec photos et suivi de statut
— Suivi des dépenses et des revenus par propriété avec exportation annuelle
— Tableau de bord du propriétaire : unités vacantes, expirations, paiements attendus et reçus