Aplikacja do zarządzania nieruchomościami na wynajem

Moje portfolio mieszkań na wynajem długoterminowy rośnie, a ja całkowicie gubię się w arkuszach kalkulacyjnych, papierowych umowach i rozmowach na komunikatorach. Chcę odpowiedniej aplikacji internetowej, w której wszystkie nieruchomości, jednostki i najemcy będą w jednym miejscu, abym przestał szukać danych w pięciu różnych narzędziach. Istotą zadania jest codzienna praca małego właściciela: kto mieszka gdzie, ile płaci, kiedy kończą się umowy i co jeszcze wymaga naprawy. To nie jest portal sprzedaży nieruchomości ani system hotelowy z rezerwacjami krótkoterminowymi. Skupiamy się na stabilnych wynajmach miesięcznych, gdzie te same osoby mieszkają przez rok lub dłużej, a ja pobieram płatności zgodnie z harmonogramem.

Każda umowa powinna łączyć najemcę z konkretną jednostką: data rozpoczęcia i zakończenia, kwota miesięczna, kaucja i warunki specjalne. Na tej podstawie aplikacja generuje harmonogram płatności, automatycznie wysyła przypomnienia o płatności przed terminem i wyróżnia zaległe kwoty. Potrzebuję przejrzystego pulpitu nawigacyjnego: które jednostki są zajęte, które są wolne, które umowy wkrótce wygasają i ile pieniędzy jest oczekiwane w porównaniu do faktycznie otrzymanych w tym miesiącu. Najemcy powinni mieć możliwość zgłaszania wniosków o naprawy przez proste konto osobiste, dołączania zdjęć i śledzenia statusu aż do zamknięcia, podczas gdy ja rejestruję koszt każdej naprawy do odpowiedniej nieruchomości.

Śledzenie wydatków jest dla mnie tak samo ważne jak dochody: kredyt hipoteczny, podatki, ubezpieczenia, media i naprawy powinny być rejestrowane dla każdej nieruchomości, aby na koniec roku zobaczyć rzeczywisty zysk i móc wyeksportować wszystko dla mojego księgowego. Proszę, zrób to starannie z wygodną wersją mobilną, ponieważ często sprawdzam rzeczy na telefonie między pokazami. Poniżej znajduje się wymagany zakres dla pierwszej wersji roboczej.

— Rejestr nieruchomości i jednostek z statusami zajętości
— Profile najemców i elektroniczne umowy z warunkami i kaucjami
— Harmonogram pobierania czynszu z automatycznymi przypomnieniami i oznaczaniem zaległości
— Portal zgłoszeń napraw z zdjęciami i śledzeniem statusu
— Śledzenie wydatków i dochodów według nieruchomości z rocznym eksportem
— Pulpit właściciela: wolne jednostki, wygasające umowy, oczekiwane i otrzymane płatności