Applicazione per la gestione delle proprietà in affitto

Il mio portafoglio di appartamenti in affitto a lungo termine sta crescendo e sono completamente perso tra fogli di calcolo, contratti cartacei e conversazioni su messenger. Voglio un'applicazione web adeguata dove tutte le proprietà, le unità e gli inquilini siano in un unico posto, così smetto di cercare dati in cinque strumenti diversi. L'essenza del compito è il lavoro quotidiano di un piccolo proprietario: chi vive dove, quanto pagano, quando scadono i contratti e cosa deve ancora essere riparato. Questo non è un portale di vendita immobiliare e non è un sistema alberghiero con prenotazioni a breve termine. L'attenzione è rivolta agli affitti mensili stabili, dove le stesse persone vivono per un anno o più, e io raccolgo i pagamenti secondo il programma.

Ogni contratto dovrebbe collegare un inquilino a una specifica unità: data di inizio e fine, importo mensile, deposito e condizioni speciali. Basato su questo, l'applicazione genera un programma di pagamento, invia automaticamente promemoria di pagamento prima della scadenza e evidenzia gli importi scaduti. Ho bisogno di un cruscotto chiaro: quali unità sono occupate, quali sono libere, quali contratti stanno per scadere e quanto denaro è previsto rispetto a quello effettivamente ricevuto questo mese. Gli inquilini dovrebbero essere in grado di inviare richieste di riparazione tramite un semplice account personale, allegare foto e monitorare lo stato fino alla chiusura, mentre io registro il costo di ogni riparazione nella proprietà corretta.

Il tracciamento delle spese è per me importante quanto il reddito: mutuo, tasse, assicurazioni, utenze e riparazioni dovrebbero essere registrati per ogni proprietà, così alla fine dell'anno vedo il profitto reale e posso esportare tutto per il mio commercialista. Per favore, fai questo in modo ordinato con una versione mobile conveniente, poiché controllo spesso le cose sul mio telefono tra le visite. Di seguito è l'ambito richiesto per la prima versione funzionante.

— Registro delle proprietà e delle unità con stato di occupazione
— Profili degli inquilini e contratti elettronici con termini e depositi
— Programma di raccolta degli affitti con promemoria automatici e marcatura delle scadenze
— Portale per richieste di riparazione con foto e tracciamento dello stato
— Tracciamento delle spese e dei redditi per proprietà con esportazione annuale
— Cruscotto del proprietario: unità libere, scadenze, pagamenti previsti e ricevuti