租赁物业管理应用程序

我的长期租赁公寓组合正在增长，我完全迷失在电子表格、纸质合同和消息对话中。我想要一个合适的网络应用程序，将所有物业、单元和租户集中在一个地方，这样我就不必在五个不同的工具中寻找数据。任务的本质是小房东的日常工作：谁住在哪里，支付多少，合同何时到期，还有哪些需要修理的地方。这不是一个房地产销售门户，也不是一个短期预订的酒店系统。重点是稳定的月租，住户在一年或更长时间内保持不变，我按时收取租金。

每个合同应将租户与特定单元关联：开始和结束日期、月租金额、押金和特殊条件。基于此，应用程序生成付款计划，在到期日前自动发送付款提醒，并突出显示逾期金额。我需要一个清晰的仪表板：哪些单元已被占用，哪些是空置的，哪些合同即将到期，以及本月预期与实际收到的款项。租户应能够通过简单的个人账户提交维修请求，附上照片，并跟踪状态直到关闭，而我记录每项维修的费用到相应的物业。

费用跟踪对我来说和收入一样重要：每个物业的抵押贷款、税费、保险、水电费和维修费用都应记录，以便在年末我能看到真实的利润，并能将所有数据导出给我的会计。请将此整理得体，并提供方便的移动版本，因为我经常在看房之间用手机查看信息。以下是第一个工作版本所需的范围。

— 物业和单元的登记及占用状态
— 租户档案和带条款及押金的电子合同
— 租金收取计划，带自动提醒和逾期标记
— 带照片和状态跟踪的维修请求门户
— 按物业进行的费用和收入跟踪，带年度导出
— 业主仪表板：空置单元、到期、预期和实际收到的付款