У нашому офісі гостей досі записують вручну до паперового журналу на ресепшені, і це вже нас не влаштовує. Адміністратор зайнятий переписуванням прізвищ, відвідувачі стоять у черзі у холі, а коли аудитор чи пожежний інспектор просить показати, хто був у будівлі певного дня, ми годину гортаємо нерозбірливі сторінки. Хочемо замінити все це системою обліку відвідувачів на базі кіоску самостійної реєстрації, щоб гість відмічався менше ніж за хвилину.
Бачимо це так: співробітник заздалегідь запрошує гостя, людина отримує посилання на попередню реєстрацію, заповнює дані, а на прихід вводить код або підносить QR до планшета. Кіоск фотографує відвідувача, друкує бейдж з іменем, компанією, приймаючим і датою та одразу сповіщає хоста поштою та в месенджері, що гість прийшов. Для окремих зон відвідувач має прийняти NDA чи інструктаж з техніки безпеки на екрані до друку бейджа, а підписана копія — зберігатися в картці візиту.
Окремо важлива безпека: живий список усіх, хто зараз на об'єкті, який охорона може роздрукувати для евакуації, плюс повний журнал кожного візиту з пошуком та часом входу і виходу. Просимо запропонувати обладнання для кіоску та принтера бейджів і розписати супровід рішення.