Sistema de gestión de visitantes: quiosco de autoservicio y notificación al anfitrión

En nuestra oficina, los visitantes todavía se registran manualmente en un libro de registro en papel en la recepción, y ya no estamos satisfechos con esto. El administrador está ocupado reescribiendo nombres, los visitantes hacen fila en el vestíbulo, y cuando un auditor o inspector de incendios pide mostrar quién estuvo en el edificio en un día específico, pasamos una hora hojeando páginas ilegibles. Queremos reemplazar todo esto con un sistema de gestión de visitantes basado en un quiosco de registro de autoservicio para que un invitado se registre en menos de un minuto.

Lo vemos de esta manera: un empleado invita a un invitado con anticipación, la persona recibe un enlace para el pre-registro, completa sus datos y, al llegar, ingresa un código o escanea un QR en la tableta. El quiosco toma una foto del visitante, imprime una credencial con nombre, empresa, anfitrión y fecha, y notifica inmediatamente al anfitrión por correo electrónico y mensajería que el invitado ha llegado. Para ciertas áreas, el visitante debe aceptar un NDA o una sesión informativa de seguridad en la pantalla antes de que se imprima la credencial, y la copia firmada se guarda en el registro de visitas.

La seguridad es igualmente importante: una lista en vivo de todos los que están actualmente en las instalaciones que seguridad puede imprimir para evacuación, además de un registro completo de cada visita con búsqueda y tiempos de entrada y salida. Le pedimos que sugiera equipos para el quiosco y la impresora de credenciales y esboce el soporte para la solución.