विज़िटर प्रबंधन प्रणाली: स्व-सेवा कियोस्क और मेज़बान सूचना

हमारे कार्यालय में, आगंतुकों को अभी भी रिसेप्शन पर एक पेपर लॉगबुक में मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है, और हम अब इससे संतुष्ट नहीं हैं। प्रशासक नामों को फिर से लिखने में व्यस्त है, आगंतुक लॉबी में कतार में खड़े हैं, और जब कोई ऑडिटर या अग्नि निरीक्षक किसी विशेष दिन भवन में कौन था, यह दिखाने के लिए कहता है, तो हम पढ़ने में असमर्थ पन्नों को पलटने में एक घंटा बिता देते हैं। हम सभी को एक स्व-सेवा पंजीकरण कियोस्क पर आधारित विज़िटर प्रबंधन प्रणाली से बदलना चाहते हैं ताकि एक मेहमान एक मिनट से कम समय में पंजीकृत हो सके।

हम इसे इस तरह देखते हैं: एक कर्मचारी पहले से एक मेहमान को आमंत्रित करता है, व्यक्ति को पूर्व-पंजीकरण के लिए एक लिंक प्राप्त होता है, अपने विवरण भरता है, और आगमन पर एक कोड दर्ज करता है या टैबलेट पर एक क्यूआर स्कैन करता है। कियोस्क आगंतुक की एक फोटो लेता है, नाम, कंपनी, मेज़बान और तारीख के साथ एक बैज प्रिंट करता है और तुरंत मेज़बान को ईमेल और मैसेंजर द्वारा सूचित करता है कि मेहमान आ गया है। कुछ क्षेत्रों के लिए, आगंतुक को बैज प्रिंट होने से पहले स्क्रीन पर एनडीए या सुरक्षा ब्रीफिंग स्वीकार करनी होती है, और हस्ताक्षरित प्रति यात्रा रिकॉर्ड में सहेजी जाती है।

सुरक्षा अलग से महत्वपूर्ण है: परिसर में वर्तमान में मौजूद सभी लोगों की एक लाइव सूची जिसे सुरक्षा निकासी के लिए प्रिंट कर सकती है, साथ ही प्रत्येक यात्रा का एक पूरा लॉग जिसमें खोज और प्रवेश और निकासी के समय होते हैं। हम आपसे कियोस्क और बैज प्रिंटर के लिए उपकरण का सुझाव देने और समाधान के लिए समर्थन का खाका तैयार करने का अनुरोध करते हैं।