访客管理系统：自助服务亭和主办方通知

在我们的办公室，访客仍然在接待处的纸质日志簿中手动记录，我们对此已不再满意。管理员忙于重写姓名，访客在大厅排队，当审计员或消防检查员要求查看特定日期在建筑物内的人时，我们花费一个小时翻阅难以辨认的页面。我们希望用基于自助注册亭的访客管理系统替换这一切，以便访客在不到一分钟的时间内完成注册。

我们这样设想：员工提前邀请访客，访客收到预注册的链接，填写个人信息，抵达时输入代码或扫描平板上的二维码。自助亭拍摄访客照片，打印带有姓名、公司、主办方和日期的徽章，并立即通过电子邮件和消息通知主办方访客已到达。对于某些区域，访客必须在徽章打印之前在屏幕上接受保密协议或安全简报，签署的副本将保存在访问记录中。

安全性同样重要：当前在场的每个人的实时列表，安全人员可以打印用于疏散，此外还有每次访问的完整日志，包括搜索和进出时间。我们请您建议自助亭和徽章打印机的设备，并概述解决方案的支持。