Sistema de gerenciamento de visitantes: quiosque de autoatendimento e notificação ao anfitrião

Em nosso escritório, os visitantes ainda são registrados manualmente em um livro de registro em papel na recepção, e não estamos mais satisfeitos com isso. O administrador está ocupado reescrevendo nomes, os visitantes ficam na fila no saguão, e quando um auditor ou inspetor de incêndio pede para mostrar quem estava no prédio em um dia específico, gastamos uma hora folheando páginas ilegíveis. Queremos substituir tudo isso por um sistema de gerenciamento de visitantes baseado em um quiosque de registro de autoatendimento para que um convidado seja registrado em menos de um minuto.

Vemos assim: um funcionário convida um convidado com antecedência, a pessoa recebe um link para pré-registro, preenche seus dados e, ao chegar, insere um código ou escaneia um QR no tablet. O quiosque tira uma foto do visitante, imprime um crachá com nome, empresa, anfitrião e data e imediatamente notifica o anfitrião por e-mail e mensageiro que o convidado chegou. Para certas áreas, o visitante deve aceitar um NDA ou briefing de segurança na tela antes que o crachá seja impresso, e a cópia assinada é salva no registro da visita.

A segurança é separadamente importante: uma lista ao vivo de todos que estão atualmente nas instalações que a segurança pode imprimir para evacuação, além de um registro completo de cada visita com horários de entrada e saída. Pedimos que você sugira equipamentos para o quiosque e impressora de crachás e esboce suporte para a solução.