Descrição do projeto
TraduzidoSomos um pequeno estúdio de design de interiores e atualmente cada projeto vive em dezenas de planilhas, pastas compartilhadas, conversas por e-mail e anotações em papel. Gerenciamos vários apartamentos e casas simultaneamente; cada objeto é dividido em cômodos, e para cada cômodo armazenamos painéis de inspiração, especificações de móveis e acabamentos, status de compra, orçamento atual e fila de decisões aguardando aprovação do cliente. Quando um fornecedor muda um preço ou data de entrega ou um cliente troca um sofá, passamos meio dia caçando essa mudança em cinco arquivos. Precisamos de um lugar onde um projeto contenha seus cômodos, e cada cômodo contenha seus painéis, especificações de produtos e materiais, uma linha de orçamento e histórico de aprovações. Não queremos reinventar nosso processo, apenas parar de perdê-lo entre ferramentas.
Especificamente, precisamos criar um projeto, adicionar cômodos a ele e dentro de cada cômodo compilar uma especificação onde cada item tenha uma foto, fornecedor, número do artigo ou referência, quantidade, preço unitário, prazo de entrega e status: proposto, aprovado, encomendado, entregue. Os preços dos itens devem somar automaticamente no orçamento do cômodo e no orçamento do projeto e ser comparados ao valor que concordamos com o cliente, para que sempre vejamos a situação sem recalcular manualmente as colunas. Também coordenamos contratantes e artesãos, então precisamos atribuir tarefas, rastrear quem é responsável por o quê e até quando, e manter suas estimativas e faturas anexadas ao cômodo relevante. Um registro de atividades claro para o projeto nos economizaria muito tempo.
As aprovações dos clientes são o que mais importa para nós. Queremos enviar ao cliente uma seleção organizada de itens ou um quadro inteiro, permitindo que aprovem, comentem ou rejeitem cada ponto e ajustem essas decisões diretamente na especificação, para que nada seja encomendado ou instalado com um vago "provavelmente". Gostaríamos de uma interface em um estilo visual calmo, adequado a um estúdio de design, focada em imagens em vez de tabelas densas, e deve ser conveniente em um tablet, já que mostramos projetos aos clientes fora do escritório. Sugira uma pilha que você possa manter a longo prazo e nos diga como você organizará funções, direitos de acesso e armazenamento de arquivos.
— Projetos com cômodos, cada um com mood boards e especificações
— Cálculo automático de orçamento a partir dos preços dos itens e reconciliação com o valor acordado
— Acompanhamento de compras e status para cada produto e material
— Tarefas do contratante, suas estimativas e faturas vinculadas aos cômodos
— Aprovação do cliente com comentários sobre cada item e histórico de decisões
Especificamente, precisamos criar um projeto, adicionar cômodos a ele e dentro de cada cômodo compilar uma especificação onde cada item tenha uma foto, fornecedor, número do artigo ou referência, quantidade, preço unitário, prazo de entrega e status: proposto, aprovado, encomendado, entregue. Os preços dos itens devem somar automaticamente no orçamento do cômodo e no orçamento do projeto e ser comparados ao valor que concordamos com o cliente, para que sempre vejamos a situação sem recalcular manualmente as colunas. Também coordenamos contratantes e artesãos, então precisamos atribuir tarefas, rastrear quem é responsável por o quê e até quando, e manter suas estimativas e faturas anexadas ao cômodo relevante. Um registro de atividades claro para o projeto nos economizaria muito tempo.
As aprovações dos clientes são o que mais importa para nós. Queremos enviar ao cliente uma seleção organizada de itens ou um quadro inteiro, permitindo que aprovem, comentem ou rejeitem cada ponto e ajustem essas decisões diretamente na especificação, para que nada seja encomendado ou instalado com um vago "provavelmente". Gostaríamos de uma interface em um estilo visual calmo, adequado a um estúdio de design, focada em imagens em vez de tabelas densas, e deve ser conveniente em um tablet, já que mostramos projetos aos clientes fora do escritório. Sugira uma pilha que você possa manter a longo prazo e nos diga como você organizará funções, direitos de acesso e armazenamento de arquivos.
— Projetos com cômodos, cada um com mood boards e especificações
— Cálculo automático de orçamento a partir dos preços dos itens e reconciliação com o valor acordado
— Acompanhamento de compras e status para cada produto e material
— Tarefas do contratante, suas estimativas e faturas vinculadas aos cômodos
— Aprovação do cliente com comentários sobre cada item e histórico de decisões
Design e multimídia Dinheiro, Transferência bancária
