Descripción del proyecto
TraducidoSomos un pequeño estudio de diseño de interiores, y actualmente cada proyecto vive en docenas de hojas de cálculo, carpetas compartidas, hilos de correo electrónico y notas en papel. Gestionamos varios apartamentos y casas simultáneamente; cada objeto se divide en habitaciones, y para cada habitación almacenamos tableros de inspiración, especificaciones de muebles y acabados, estado de compra, presupuesto actual y cola de decisiones que esperan la aprobación del cliente. Cuando un proveedor cambia un precio o una fecha de entrega o un cliente reemplaza un sofá, pasamos medio día buscando este cambio en cinco archivos. Necesitamos un lugar donde un proyecto contenga sus habitaciones, y cada habitación contenga sus tableros, especificaciones de productos y materiales, una línea de presupuesto y un historial de aprobaciones. No queremos reinventar nuestro proceso, solo dejar de perderlo entre herramientas.
Específicamente, necesitamos crear un proyecto, agregarle habitaciones y dentro de cada habitación compilar una especificación donde cada artículo tenga una foto, proveedor, número de artículo o referencia, cantidad, precio unitario, fecha límite de entrega y estado: propuesto, aprobado, ordenado, entregado. Los precios de los artículos deberían sumarse automáticamente al presupuesto de la habitación y al presupuesto del proyecto y compararse con la cantidad que acordamos con el cliente, para que siempre veamos la imagen sin recalcular manualmente las columnas. También coordinamos contratistas y artesanos, por lo que necesitamos asignar tareas, rastrear quién es responsable de qué y para qué fecha, y mantener sus estimaciones y facturas adjuntas a la habitación correspondiente. Un registro de actividades claro para el proyecto nos ahorraría mucho tiempo.
Las aprobaciones de los clientes son lo más importante para nosotros. Queremos enviar al cliente una selección ordenada de artículos o un tablero completo, permitirles aprobar, comentar o rechazar cada punto y fijar estas decisiones directamente en la especificación, para que nada se ordene o instale en un vago "probablemente". Nos gustaría una interfaz en un estilo visual tranquilo que se ajuste a un estudio de diseño, centrada en imágenes en lugar de tablas densas, y debería ser conveniente en una tableta ya que mostramos proyectos a los clientes fuera de la oficina. Sugiérenos una pila que puedas mantener a largo plazo y cuéntanos cómo organizarás roles, derechos de acceso y almacenamiento de archivos.
— Proyectos con habitaciones, cada una con tableros de inspiración y especificaciones
— Cálculo automático del presupuesto a partir de los precios de los artículos y conciliación con la cantidad acordada
— Seguimiento de compras y estado de cada producto y material
— Tareas del contratista, sus estimaciones y facturas vinculadas a las habitaciones
— Aprobación del cliente con comentarios sobre cada artículo e historial de decisiones
Específicamente, necesitamos crear un proyecto, agregarle habitaciones y dentro de cada habitación compilar una especificación donde cada artículo tenga una foto, proveedor, número de artículo o referencia, cantidad, precio unitario, fecha límite de entrega y estado: propuesto, aprobado, ordenado, entregado. Los precios de los artículos deberían sumarse automáticamente al presupuesto de la habitación y al presupuesto del proyecto y compararse con la cantidad que acordamos con el cliente, para que siempre veamos la imagen sin recalcular manualmente las columnas. También coordinamos contratistas y artesanos, por lo que necesitamos asignar tareas, rastrear quién es responsable de qué y para qué fecha, y mantener sus estimaciones y facturas adjuntas a la habitación correspondiente. Un registro de actividades claro para el proyecto nos ahorraría mucho tiempo.
Las aprobaciones de los clientes son lo más importante para nosotros. Queremos enviar al cliente una selección ordenada de artículos o un tablero completo, permitirles aprobar, comentar o rechazar cada punto y fijar estas decisiones directamente en la especificación, para que nada se ordene o instale en un vago "probablemente". Nos gustaría una interfaz en un estilo visual tranquilo que se ajuste a un estudio de diseño, centrada en imágenes en lugar de tablas densas, y debería ser conveniente en una tableta ya que mostramos proyectos a los clientes fuera de la oficina. Sugiérenos una pila que puedas mantener a largo plazo y cuéntanos cómo organizarás roles, derechos de acceso y almacenamiento de archivos.
— Proyectos con habitaciones, cada una con tableros de inspiración y especificaciones
— Cálculo automático del presupuesto a partir de los precios de los artículos y conciliación con la cantidad acordada
— Seguimiento de compras y estado de cada producto y material
— Tareas del contratista, sus estimaciones y facturas vinculadas a las habitaciones
— Aprobación del cliente con comentarios sobre cada artículo e historial de decisiones
Diseño y multimedia Efectivo, Transferencia bancaria
