Система управления проектами для нашей студии дизайна интерьера

Мы небольшая студия дизайна интерьера, и сейчас каждый проект живёт в десятке таблиц, общих папках, переписках и бумажных заметках. Мы ведём одновременно несколько квартир и домов, каждый объект разбит на помещения, и для каждой комнаты храним мудборды, спецификацию мебели и отделки, статус закупки, текущий бюджет и очередь решений, которые ждут ответа заказчика. Стоит поставщику поменять цену или срок поставки, а клиенту заменить диван, как мы полдня ловим это изменение по пяти файлам. Нам нужно одно место, где проект содержит свои помещения, а каждое помещение — свои доски, спецификацию товаров и материалов, строку бюджета и историю согласований. Мы не хотим переизобретать свой процесс, хотим лишь перестать терять его между инструментами.

Конкретно нам нужно создавать проект, добавлять в него комнаты и внутри каждой комнаты собирать спецификацию, где у каждой позиции есть фото, поставщик, артикул или референс, количество, цена за единицу, срок поставки и статус: предложено, согласовано, заказано, доставлено. Цены позиций должны автоматически складываться в бюджет комнаты и бюджет проекта и сравниваться с суммой, о которой мы договорились с заказчиком, чтобы мы всегда видели картину без ручного пересчёта колонок. Мы также координируем подрядчиков и мастеров, поэтому нужно назначать задачи, отслеживать, кто и к какому сроку за что отвечает, и держать их сметы и счета прикреплёнными к нужной комнате. Понятный журнал действий по проекту сэкономил бы нам массу времени.

Важнее всего для нас согласования с клиентом. Мы хотим отправлять заказчику аккуратную подборку позиций или целую доску, давать ему согласовать, прокомментировать или отклонить каждый пункт и фиксировать эти решения прямо в спецификации, чтобы ничего не заказывалось и не монтировалось на устном «наверное». Интерфейс хотелось бы в спокойном визуальном стиле, подходящем дизайн-студии, с упором на изображения, а не на плотную таблицу, и он должен быть удобен на планшете, потому что мы показываем проект клиентам вне офиса. Предложите стек, который сможете вести долго, и расскажите, как организуете роли, права доступа и хранение файлов.

— Проекты с помещениями, у каждого мудборды и спецификация
— Автоматический подсчёт бюджета из цен позиций и сверка с согласованной суммой
— Отслеживание закупки и статуса для каждого товара и материала
— Задачи подрядчиков, их сметы и счета, привязанные к комнатам
— Согласование с клиентом с комментариями по каждой позиции и историей решений