Система управління проектами для нашої студії дизайну інтер'єру

Ми невелика студія дизайну інтер'єру, і зараз кожний проект живе в десятку таблиць, спільних папках, перепискам та паперових замітках. Ми ведемо одночасно кілька квартир та домів, кожний об'єкт розбитий на приміщення, і для кожної кімнати зберігаємо мудборди, специфікацію меблів та обробки, статус закупівлі, поточний бюджет та чергу рішень, які чекають відповіді замовника. Стоїть постачальнику змінити ціну або термін поставки, а клієнту замінити диван, як ми пів дня ловимо це змінювання по п'яти файлам. Нам потрібно одне місце, де проект містить свої приміщення, а кожне приміщення — свої дошки, специфікацію товарів та матеріалів, рядок бюджету та історію узгоджень. Ми не хочемо переосмислювати свій процес, хочемо лиш перестати втрачати його між інструментами.

Конкретно нам потрібно створювати проект, додавати в нього кімнати та всередину кожної кімнати збирати специфікацію, де у кожної позиції є фото, постачальник, артикул або референс, кількість, ціна за одиницю, термін поставки та статус: запропоновано, узгоджено, замовлено, доставлено. Ціни позицій повинні автоматично складатися в бюджет кімнати та бюджет проекту та порівнюватися з сумою, про яку ми договорилися з замовником, щоб ми завжди бачили картину без ручного перерахунку колонок. Ми також координуємо підрядників та майстрів, тому потрібно призначати завдання, відслідковувати, хто та до якого терміну за що відповідає, та тримати їхні кошторисні розрахунки та рахунки прикріпленими до потрібної кімнати. Зрозумілий журнал дій за проектом заощадив би нам масу часу.

Найважливіше для нас узгодження з клієнтом. Ми хочемо надсилати замовнику акуратну добірку позицій або цілу дошку, дати йому узгодити, прокоментувати або відхилити кожен пункт та фіксувати ці рішення прямо в специфікації, щоб нічого не замовлялося та не монтувалося на усній «мабуть». Інтерфейс хотілося б у спокійному візуальному стилі, що підходить дизайн-студії, з упором на зображення, а не на щільну таблицю, та він повинен бути зручний на планшеті, тому що ми показуємо проект клієнтам поза офісом. Запропонуйте стек, який зможете вести довго, та розкажіть, як організуєте ролі, права доступу та зберігання файлів.

— Проекти з приміщеннями, у кожного мудборди та специфікація
— Автоматичний підрахунок бюджету з цін позицій та звірка з узгодженою сумою
— Відслідковування закупівлі та статусу для кожного товару та матеріалу
— Завдання підрядників, їхні кошторисні розрахунки та рахунки, прив'язані до кімнат
— Узгодження з клієнтом з коментарями по кожній позиції та історією рішень