Descrizione del progetto
TradottoSiamo un piccolo studio di design d'interni e attualmente ogni progetto vive in dozzine di fogli di calcolo, cartelle condivise, thread di email e note cartacee. Gestiamo diversi appartamenti e case simultaneamente; ogni oggetto è suddiviso in stanze e per ogni stanza memorizziamo mood board, specifiche di mobili e finiture, stato degli acquisti, budget attuale e coda di decisioni in attesa di approvazione del cliente. Quando un fornitore cambia un prezzo o una data di consegna o un cliente sostituisce un divano, trascorriamo metà giornata a cercare questa modifica in cinque file. Abbiamo bisogno di un posto dove un progetto contenga le sue stanze e ogni stanza contenga le sue bacheche, specifiche di prodotto e materiale, una voce di budget e la cronologia delle approvazioni. Non vogliamo reinventare il nostro processo, vogliamo solo smettere di perderlo tra gli strumenti.
In particolare, abbiamo bisogno di creare un progetto, aggiungere stanze ad esso e all'interno di ogni stanza compilare una specifica in cui ogni elemento ha una foto, fornitore, numero articolo o riferimento, quantità, prezzo unitario, scadenza di consegna e stato: proposto, approvato, ordinato, consegnato. I prezzi degli articoli dovrebbero sommarsi automaticamente nel budget della stanza e nel budget del progetto e essere confrontati con l'importo concordato con il cliente, in modo da vedere sempre la situazione senza ricalcoli manuali delle colonne. Coordiniamo anche appaltatori e artigiani, quindi dobbiamo assegnare compiti, tenere traccia di chi è responsabile di cosa e entro quale data, e mantenere le loro stime e fatture collegate alla stanza pertinente. Un chiaro registro delle attività per il progetto ci farebbe risparmiare molto tempo.
Le approvazioni dei clienti sono la cosa che conta di più per noi. Vogliamo inviare al cliente una selezione ordinata di articoli o un'intera bacheca, permettere loro di approvare, commentare o rifiutare ogni punto e fissare queste decisioni direttamente nella specifica, in modo che nulla venga ordinato o installato su un vago "probabilmente". Ci piacerebbe un'interfaccia in uno stile visivo calmo adatto a uno studio di design, focalizzata sulle immagini piuttosto che su tabelle dense, e dovrebbe essere comoda su un tablet poiché mostriamo progetti ai clienti al di fuori dell'ufficio. Suggerisci un stack che puoi mantenere a lungo termine e dicci come organizzerai ruoli, diritti di accesso e archiviazione dei file.
— Progetti con stanze, ognuna con mood board e specifiche
— Calcolo automatico del budget dai prezzi degli articoli e riconciliazione con l'importo concordato
— Monitoraggio degli acquisti e stato per ogni prodotto e materiale
— Compiti per i contraenti, le loro stime e fatture collegate alle stanze
— Approvazione del cliente con commenti su ogni articolo e cronologia delle decisioni
In particolare, abbiamo bisogno di creare un progetto, aggiungere stanze ad esso e all'interno di ogni stanza compilare una specifica in cui ogni elemento ha una foto, fornitore, numero articolo o riferimento, quantità, prezzo unitario, scadenza di consegna e stato: proposto, approvato, ordinato, consegnato. I prezzi degli articoli dovrebbero sommarsi automaticamente nel budget della stanza e nel budget del progetto e essere confrontati con l'importo concordato con il cliente, in modo da vedere sempre la situazione senza ricalcoli manuali delle colonne. Coordiniamo anche appaltatori e artigiani, quindi dobbiamo assegnare compiti, tenere traccia di chi è responsabile di cosa e entro quale data, e mantenere le loro stime e fatture collegate alla stanza pertinente. Un chiaro registro delle attività per il progetto ci farebbe risparmiare molto tempo.
Le approvazioni dei clienti sono la cosa che conta di più per noi. Vogliamo inviare al cliente una selezione ordinata di articoli o un'intera bacheca, permettere loro di approvare, commentare o rifiutare ogni punto e fissare queste decisioni direttamente nella specifica, in modo che nulla venga ordinato o installato su un vago "probabilmente". Ci piacerebbe un'interfaccia in uno stile visivo calmo adatto a uno studio di design, focalizzata sulle immagini piuttosto che su tabelle dense, e dovrebbe essere comoda su un tablet poiché mostriamo progetti ai clienti al di fuori dell'ufficio. Suggerisci un stack che puoi mantenere a lungo termine e dicci come organizzerai ruoli, diritti di accesso e archiviazione dei file.
— Progetti con stanze, ognuna con mood board e specifiche
— Calcolo automatico del budget dai prezzi degli articoli e riconciliazione con l'importo concordato
— Monitoraggio degli acquisti e stato per ogni prodotto e materiale
— Compiti per i contraenti, le loro stime e fatture collegate alle stanze
— Approvazione del cliente con commenti su ogni articolo e cronologia delle decisioni
Design e multimedia Contante, Bonifico bancario
