हमारे इंटीरियर्स डिज़ाइन स्टूडियो के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रणाली

हम एक छोटा इंटीरियर्स डिज़ाइन स्टूडियो हैं, और वर्तमान में हर प्रोजेक्ट दर्जनों स्प्रेडशीट, साझा फ़ोल्डर्स, ईमेल थ्रेड्स और कागज़ के नोट्स में रहता है। हम एक साथ कई अपार्टमेंट और घरों का प्रबंधन करते हैं; प्रत्येक वस्तु को कमरों में विभाजित किया गया है, और प्रत्येक कमरे के लिए हम मूड बोर्ड, फर्नीचर और फिनिशिंग स्पेसिफिकेशन, खरीद की स्थिति, वर्तमान बजट और निर्णयों की कतार जो ग्राहक की स्वीकृति की प्रतीक्षा कर रही है, संग्रहीत करते हैं। जब एक सप्लायर कीमत या डिलीवरी की तारीख बदलता है या एक ग्राहक सोफे को बदलता है, तो हम पांच फ़ाइलों में इस परिवर्तन को खोजने में आधा दिन बिता देते हैं। हमें एक ऐसा स्थान चाहिए जहाँ एक प्रोजेक्ट में इसके कमरे हों, और प्रत्येक कमरे में इसके बोर्ड, उत्पाद और सामग्री स्पेसिफिकेशन, एक बजट लाइन और स्वीकृति इतिहास हो। हम अपनी प्रक्रिया को फिर से आविष्कार नहीं करना चाहते, बस इसे उपकरणों के बीच खोने से रोकना चाहते हैं।

विशेष रूप से, हमें एक प्रोजेक्ट बनाना है, इसमें कमरे जोड़ने हैं और प्रत्येक कमरे के भीतर एक स्पेसिफिकेशन संकलित करना है जहाँ प्रत्येक आइटम की एक फोटो, सप्लायर, आर्टिकल नंबर या संदर्भ, मात्रा, यूनिट मूल्य, डिलीवरी की समय सीमा और स्थिति हो: प्रस्तावित, स्वीकृत, ऑर्डर किया गया, वितरित। आइटम की कीमतें स्वचालित रूप से कमरे के बजट और प्रोजेक्ट बजट में जोड़नी चाहिए और इसे उस राशि से तुलना करनी चाहिए जिस पर हम ग्राहक के साथ सहमत हुए थे, ताकि हम हमेशा बिना मैनुअल कॉलम पुनर्गणना के चित्र देख सकें। हम ठेकेदारों और कारीगरों का समन्वय भी करते हैं, इसलिए हमें कार्य सौंपने, यह ट्रैक करने की आवश्यकता है कि कौन किसके लिए जिम्मेदार है और किस तारीख तक, और उनके अनुमान और चालान को संबंधित कमरे से संलग्न रखना है। प्रोजेक्ट के लिए एक स्पष्ट गतिविधि लॉग हमें बहुत समय बचा सकता है।

क्लाइंट की स्वीकृति हमारे लिए सबसे महत्वपूर्ण है। हम क्लाइंट को आइटम का एक साफ चयन या एक पूरा बोर्ड भेजना चाहते हैं, उन्हें प्रत्येक बिंदु को स्वीकृत, टिप्पणी या अस्वीकार करने दें और इन निर्णयों को विशिष्टता में ठीक करें, ताकि कुछ भी अस्पष्ट "शायद" पर आदेशित या स्थापित न हो। हम एक शांत दृश्य शैली में एक इंटरफेस चाहते हैं जो एक डिज़ाइन स्टूडियो के अनुकूल हो, जो घने तालिकाओं के बजाय छवियों पर केंद्रित हो, और यह टैबलेट पर सुविधाजनक होना चाहिए क्योंकि हम कार्यालय के बाहर क्लाइंट को प्रोजेक्ट दिखाते हैं। एक स्टैक का सुझाव दें जिसे आप दीर्घकालिक बनाए रख सकते हैं और हमें बताएं कि आप भूमिकाओं, पहुंच अधिकारों और फ़ाइल भंडारण को कैसे व्यवस्थित करेंगे।

— कमरों के साथ प्रोजेक्ट, प्रत्येक के साथ मूड बोर्ड और विशिष्टताएँ
— आइटम की कीमतों से स्वचालित बजट गणना और सहमत राशि के साथ सामंजस्य
— प्रत्येक उत्पाद और सामग्री के लिए खरीद ट्रैकिंग और स्थिति
— ठेकेदार कार्य, उनके अनुमान और कमरों से जुड़े चालान
— प्रत्येक आइटम पर टिप्पणियों और निर्णय इतिहास के साथ क्लाइंट की स्वीकृति