Description du projet
TraduitNous sommes un petit studio de design d'intérieur, et actuellement chaque projet vit dans des dizaines de feuilles de calcul, dossiers partagés, fils de discussion par e-mail et notes papier. Nous gérons plusieurs appartements et maisons simultanément ; chaque objet est divisé en pièces, et pour chaque pièce, nous stockons des planches d'ambiance, des spécifications de meubles et de finitions, l'état d'achat, le budget actuel et la file d'attente des décisions en attente d'approbation du client. Lorsqu'un fournisseur change un prix ou une date de livraison ou qu'un client remplace un canapé, nous passons une demi-journée à chasser ce changement à travers cinq fichiers. Nous avons besoin d'un endroit où un projet contient ses pièces, et chaque pièce contient ses planches, spécifications de produits et de matériaux, une ligne de budget et un historique d'approbation. Nous ne voulons pas réinventer notre processus, juste arrêter de le perdre entre les outils.
Plus précisément, nous devons créer un projet, y ajouter des pièces et, dans chaque pièce, compiler une spécification où chaque élément a une photo, un fournisseur, un numéro d'article ou une référence, une quantité, un prix unitaire, une date limite de livraison et un statut : proposé, approuvé, commandé, livré. Les prix des articles doivent automatiquement s'additionner au budget de la pièce et au budget du projet et être comparés au montant convenu avec le client, afin que nous voyions toujours la situation sans recalcul manuel des colonnes. Nous coordonnons également les entrepreneurs et les artisans, donc nous devons attribuer des tâches, suivre qui est responsable de quoi et pour quelle date, et garder leurs estimations et factures attachées à la pièce concernée. Un journal d'activité clair pour le projet nous ferait gagner beaucoup de temps.
Les approbations des clients sont ce qui compte le plus pour nous. Nous voulons envoyer au client une sélection soignée d'articles ou une planche entière, leur permettre d'approuver, de commenter ou de rejeter chaque point et de fixer ces décisions directement dans la spécification, afin que rien ne soit commandé ou installé sur un vague "probablement". Nous aimerions une interface dans un style visuel calme adapté à un studio de design, axée sur les images plutôt que sur des tableaux denses, et elle devrait être pratique sur une tablette puisque nous montrons des projets aux clients en dehors du bureau. Suggérez une pile que vous pouvez maintenir à long terme et dites-nous comment vous organiserez les rôles, les droits d'accès et le stockage des fichiers.
— Projets avec pièces, chacune avec des planches d'ambiance et des spécifications
— Calcul automatique du budget à partir des prix des articles et rapprochement avec le montant convenu
— Suivi des achats et statut pour chaque produit et matériau
— Tâches des entrepreneurs, leurs estimations et factures liées aux pièces
— Approbation du client avec commentaires sur chaque élément et historique des décisions
Plus précisément, nous devons créer un projet, y ajouter des pièces et, dans chaque pièce, compiler une spécification où chaque élément a une photo, un fournisseur, un numéro d'article ou une référence, une quantité, un prix unitaire, une date limite de livraison et un statut : proposé, approuvé, commandé, livré. Les prix des articles doivent automatiquement s'additionner au budget de la pièce et au budget du projet et être comparés au montant convenu avec le client, afin que nous voyions toujours la situation sans recalcul manuel des colonnes. Nous coordonnons également les entrepreneurs et les artisans, donc nous devons attribuer des tâches, suivre qui est responsable de quoi et pour quelle date, et garder leurs estimations et factures attachées à la pièce concernée. Un journal d'activité clair pour le projet nous ferait gagner beaucoup de temps.
Les approbations des clients sont ce qui compte le plus pour nous. Nous voulons envoyer au client une sélection soignée d'articles ou une planche entière, leur permettre d'approuver, de commenter ou de rejeter chaque point et de fixer ces décisions directement dans la spécification, afin que rien ne soit commandé ou installé sur un vague "probablement". Nous aimerions une interface dans un style visuel calme adapté à un studio de design, axée sur les images plutôt que sur des tableaux denses, et elle devrait être pratique sur une tablette puisque nous montrons des projets aux clients en dehors du bureau. Suggérez une pile que vous pouvez maintenir à long terme et dites-nous comment vous organiserez les rôles, les droits d'accès et le stockage des fichiers.
— Projets avec pièces, chacune avec des planches d'ambiance et des spécifications
— Calcul automatique du budget à partir des prix des articles et rapprochement avec le montant convenu
— Suivi des achats et statut pour chaque produit et matériau
— Tâches des entrepreneurs, leurs estimations et factures liées aux pièces
— Approbation du client avec commentaires sur chaque élément et historique des décisions
Design et multimédia Espèces, Virement bancaire
