我们室内设计工作室的项目管理系统

我们是一家小型室内设计工作室，目前每个项目都分散在数十个电子表格、共享文件夹、电子邮件线程和纸质笔记中。我们同时管理多个公寓和房屋；每个对象被划分为房间，对于每个房间，我们存储情绪板、家具和装修规格、采购状态、当前预算以及等待客户批准的决策队列。当供应商更改价格或交货日期，或者客户更换沙发时，我们需要花费半天时间在五个文件中寻找这个变更。我们需要一个地方，让一个项目包含其房间，而每个房间包含其板、产品和材料规格、预算行和批准历史。我们不想重新发明我们的流程，只是希望不再在工具之间迷失。

具体来说，我们需要创建一个项目，向其中添加房间，并在每个房间内编制一个规格，其中每个项目都有照片、供应商、物品编号或参考、数量、单价、交货截止日期和状态：提议、批准、已订购、已交付。项目价格应自动汇总到房间预算和项目预算中，并与我们与客户达成的金额进行比较，这样我们就能始终看到整体情况，而无需手动重新计算列。我们还协调承包商和工匠，因此我们需要分配任务，跟踪谁负责什么以及截止日期，并将他们的估算和发票附加到相关房间。项目的清晰活动日志将为我们节省大量时间。

客户的批准对我们来说最重要。我们希望向客户发送一组整洁的项目或整个板块，让他们批准、评论或拒绝每个点，并在规格中修正这些决定，以便没有任何东西在模糊的“可能”下被订购或安装。我们希望有一个平静的视觉风格界面，适合设计工作室，专注于图像而不是密集的表格，并且在平板电脑上使用方便，因为我们在办公室外向客户展示项目。请建议一个可以长期维护的技术栈，并告诉我们您将如何组织角色、访问权限和文件存储。

— 带有房间的项目，每个房间都有情绪板和规格
— 根据项目价格自动计算预算，并与商定金额进行对账
— 每个产品和材料的采购跟踪和状态
— 承包商任务、他们的估算和与房间相关的发票
— 客户批准，每个项目的评论和决策历史