Sobre o serviço
TraduzidoEu faço sistemas prontos que geram automaticamente um ato de defeito no momento de receber mercadorias do fornecedor — não o ato de baixa que é arquivado na contabilidade depois, mas precisamente o ato de inspeção necessário durante a descarga. Quando um funcionário do armazém vê embalagem rasgada, falta ou unidade defeituosa, ele abre um formulário curto no celular, tira fotos do problema de vários ângulos e em duas linhas descreve o que está errado. Sem papéis que depois se perdem enquanto alguém se ocupa de reescrevê-los.
Por trás deste formulário está a lógica que eu configuro: o sistema verifica o registro em relação ao pedido e à fatura do fornecedor, monta o ato de acordo com seu modelo com fotos anexadas e o envia imediatamente ao fornecedor junto com o texto da reclamação — você não precisa compô-lo você mesmo. Cada ato tem um status que muda à medida que o fornecedor responde: enviado, aceito para consideração, disputado, resolvido, mercadorias substituídas ou retorno creditado — o comprador vê rapidamente quais reclamações estão paradas e quais estão avançando.
Eu vinculo o sistema ao seu software de contabilidade ou software de armazém para que os dados não sejam inseridos duas vezes, e faço o formulário de recebimento tão rápido que um funcionário do armazém consegue em poucos minutos sem treinamento. O que está incluído no trabalho:
— formulário de recebimento com documentação fotográfica diretamente no armazém
— geração automática de atos com verificação em relação ao pedido do fornecedor
— envio automático de reclamações ao fornecedor
— painel de status para todas as disputas desde o envio até o fechamento
Por trás deste formulário está a lógica que eu configuro: o sistema verifica o registro em relação ao pedido e à fatura do fornecedor, monta o ato de acordo com seu modelo com fotos anexadas e o envia imediatamente ao fornecedor junto com o texto da reclamação — você não precisa compô-lo você mesmo. Cada ato tem um status que muda à medida que o fornecedor responde: enviado, aceito para consideração, disputado, resolvido, mercadorias substituídas ou retorno creditado — o comprador vê rapidamente quais reclamações estão paradas e quais estão avançando.
Eu vinculo o sistema ao seu software de contabilidade ou software de armazém para que os dados não sejam inseridos duas vezes, e faço o formulário de recebimento tão rápido que um funcionário do armazém consegue em poucos minutos sem treinamento. O que está incluído no trabalho:
— formulário de recebimento com documentação fotográfica diretamente no armazém
— geração automática de atos com verificação em relação ao pedido do fornecedor
— envio automático de reclamações ao fornecedor
— painel de status para todas as disputas desde o envio até o fechamento
