Imposterò la creazione automatica dell'atto di difetto al momento dell'accettazione delle merci

Realizzo sistemi chiavi in mano che generano automaticamente un atto di difetto al momento della ricezione delle merci dal fornitore — non l'atto di scrittura che viene archiviato in contabilità successivamente, ma precisamente l'atto di ispezione necessario proprio durante lo scarico. Quando un magazziniere vede imballaggi strappati, carenze o unità difettose, apre un modulo breve sul suo telefono, scatta foto del problema da diverse angolazioni e in due righe descrive cosa non va. Niente documenti che poi si perdono mentre qualcuno si prende il tempo di riscriverli.

Dietro questo modulo c'è una logica che configuro: il sistema controlla il record rispetto all'ordine e alla fattura del fornitore, assembla l'atto secondo il tuo modello con foto allegate e lo invia immediatamente al fornitore insieme al testo del reclamo — non è necessario comporlo da solo. Ogni atto ha uno stato che cambia man mano che il fornitore risponde: inviato, accettato per considerazione, contestato, risolto, merci sostituite o rimborso accreditato — l'acquirente vede a colpo d'occhio quali reclami sono bloccati e quali stanno procedendo.

Collego il sistema al tuo software di contabilità o software di magazzino in modo che i dati non vengano inseriti due volte, e realizzo il modulo di ricezione così veloce che un magazziniere riesce a gestirlo in un paio di minuti senza formazione. Cosa è incluso nel lavoro:

— modulo di ricezione con documentazione fotografica direttamente in magazzino
— generazione automatica dell'atto con verifica rispetto all'ordine del fornitore
— invio automatico del reclamo al fornitore
— bacheca degli stati per tutte le controversie dall'invio alla chiusura