Настрою автосоздание акта дефектации при приёмке товара

Я делаю под ключ системы, которые сами формируют акт дефектации в момент приёмки товара от поставщика — не тот акт списания, что потом подшивают в бухгалтерию, а именно акт осмотра, нужный прямо на разгрузке. Когда кладовщик видит порванную упаковку, недостачу или бракованную единицу, он открывает короткую форму на телефоне, фотографирует проблему с нескольких ракурсов и в двух строках описывает, что не так. Никаких бумажек, которые потом теряются, пока их кто-то соберётся перепечатать.

За этой формой стоит логика, которую я настраиваю: система сверяет запись с заказом поставщику и накладной, собирает акт по вашему шаблону с приложенными фото и сразу отправляет его поставщику вместе с текстом претензии — самому её сочинять не нужно. У каждого акта есть статус, меняющийся по мере ответа поставщика: отправлен, принят к рассмотрению, оспаривается, урегулирован, товар заменён или зачтён возврат — закупщик видит с одного взгляда, какие претензии зависли, а какие движутся.

Систему связываю с вашей учётной программой или складским софтом, чтобы данные не вбивались дважды, а форму приёмки делаю настолько быстрой, что кладовщик управляется за пару минут без обучения. Что входит в работу:

— форма приёмки с фотофиксацией прямо на складе
— автоформирование акта со сверкой по заказу поставщику
— автоматическая отправка претензии поставщику
— статус-доска по всем спорам от отправки до закрытия