Ustawię automatyczne tworzenie protokołu wad przy przyjmowaniu towarów

Tworzę systemy pod klucz, które automatycznie generują protokół wad w momencie przyjmowania towarów od dostawcy — nie protokół odpisu, który jest składany w księgowości później, ale dokładnie protokół inspekcji potrzebny bezpośrednio podczas rozładunku. Gdy pracownik magazynu widzi podartą paczkę, niedobór lub wadliwy egzemplarz, otwiera krótki formularz na swoim telefonie, robi zdjęcia problemu z kilku kątów i w dwóch linijkach opisuje, co jest nie tak. Żadnych papierów, które później giną, gdy ktoś zabiera się do ich przepisania.

Za tym formularzem kryje się logika, którą konfiguruję: system sprawdza zapis w odniesieniu do zamówienia dostawcy i faktury, składa protokół według twojego szablonu z dołączonymi zdjęciami i natychmiast wysyła go do dostawcy wraz z tekstem reklamacji — nie musisz go samodzielnie tworzyć. Każdy protokół ma status, który zmienia się w miarę odpowiedzi dostawcy: wysłany, przyjęty do rozpatrzenia, sporny, rozwiązany, towar wymieniony lub zwrot uznany — kupujący widzi na pierwszy rzut oka, które reklamacje utknęły, a które posuwają się naprzód.

Łączę system z twoim oprogramowaniem księgowym lub oprogramowaniem magazynowym, aby dane nie były wprowadzane podwójnie, a formularz przyjęcia robię na tyle szybki, że pracownik magazynu radzi sobie w kilka minut bez szkolenia. Co wchodzi w zakres pracy:

— formularz przyjęcia z dokumentacją fotograficzną bezpośrednio w magazynie
— automatyczne generowanie protokołu z weryfikacją w odniesieniu do zamówienia dostawcy
— automatyczne wysyłanie reklamacji do dostawcy
— tablica statusów dla wszystkich sporów od wysłania do zamknięcia