Налаштую автозбір акта дефектації при приймання товару

Я роблю під ключ системи, які самі формують акт дефектації в момент приймання товару від постачальника — не той акт списання, що потім підшивають в бухгалтерію, а саме акт огляду, потрібний прямо на розвантажуванні. Коли кладовщик бачить порвану упаковку, недостачу або браковану одиницю, він відкриває коротку форму на телефоні, фотографує проблему з кількох ракурсів і в двох рядках описує, що не так. Ніяких паперок, які потім теряються, поки хтось збереться їх перепечатати.

За цією формою стоїть логіка, яку я налаштовую: система звіряє запис з замовленням постачальнику та накладною, збирає акт за вашим шаблоном з прикладеними фото й одразу відправляє його постачальнику разом з текстом претензії — саму її придумувати не потрібно. У кожного акта є статус, що змінюється по мірі відповіді постачальника: надіслано, прийнято до розгляду, оспорюється, урегульовано, товар замінений або зарахований повернення — закупівельник бачить з одного погляду, які претензії зависли, а які рухаються.

Систему пов'язую з вашою обліковою програмою або складським софтом, щоб дані не вбивалися двічі, а форму приймання роблю настільки швидкою, що кладовщик управляється за пару хвилин без навчання. Що входить в роботу:

— форма приймання з фотофіксацією прямо на складі
— автоформування акта зі звіркою по замовленню постачальнику
— автоматична відправка претензії постачальнику
— статус-дошка по всім спорам від надсилання до закриття