मैं सामान स्वीकार करते समय स्वचालित दोष अधिनियम निर्माण सेट करूंगा

मैं टर्नकी सिस्टम बनाता हूं जो आपूर्तिकर्ता से सामान प्राप्त करने के क्षण में स्वचालित रूप से एक दोष अधिनियम उत्पन्न करता है - यह लेखा में बाद में दाखिल किया जाने वाला लेखा-जोखा अधिनियम नहीं है, बल्कि ठीक उसी समय अनलोडिंग के दौरान आवश्यक निरीक्षण अधिनियम है। जब एक गोदाम क्लर्क फटी पैकेजिंग, कमी या दोषपूर्ण इकाई देखता है, तो वह अपने फोन पर एक संक्षिप्त फॉर्म खोलता है, समस्या की कई कोणों से तस्वीरें लेता है और दो पंक्तियों में बताता है कि क्या गलत है। कोई कागजात नहीं जो बाद में खो जाते हैं जब कोई उन्हें फिर से टाइप करने के लिए जाता है।

इस फॉर्म के पीछे वह तर्क है जिसे मैं कॉन्फ़िगर करता हूं: प्रणाली रिकॉर्ड को आपूर्तिकर्ता के आदेश और चालान के खिलाफ जांचती है, आपके टेम्पलेट के अनुसार अधिनियम को संकलित करती है जिसमें संलग्न तस्वीरें होती हैं और तुरंत इसे दावे के पाठ के साथ आपूर्तिकर्ता को भेज देती है - आपको इसे स्वयं तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। प्रत्येक अधिनियम की एक स्थिति होती है जो आपूर्तिकर्ता की प्रतिक्रिया के अनुसार बदलती है: भेजा गया, विचार के लिए स्वीकार किया गया, विवादित, हल किया गया, सामान बदला गया या वापसी का श्रेय दिया गया - खरीदार एक नज़र में देखता है कि कौन से दावे अटके हुए हैं और कौन से आगे बढ़ रहे हैं।

मैं प्रणाली को आपके लेखा सॉफ़्टवेयर या गोदाम सॉफ़्टवेयर से जोड़ता हूं ताकि डेटा को दो बार दर्ज न किया जाए, और मैं प्राप्त करने का फॉर्म इतना तेज़ बनाता हूं कि एक गोदाम क्लर्क बिना प्रशिक्षण के कुछ मिनटों में प्रबंधित कर लेता है। काम में क्या शामिल है:

— गोदाम में फोटो दस्तावेज़ीकरण के साथ प्राप्त करने का फॉर्म
— आपूर्तिकर्ता के आदेश के खिलाफ सत्यापन के साथ स्वचालित अधिनियम निर्माण
— आपूर्तिकर्ता को स्वचालित दावा भेजना
— सभी विवादों के लिए स्थिति बोर्ड भेजने से लेकर बंद करने तक