अनुपालन प्रशिक्षण और कर्मचारी प्रमाणन ट्रैकिंग प्रणाली

हम एक बढ़ती हुई कंपनी हैं जिसमें कई विभागों में कर्मचारी हैं, और प्रत्येक पद के लिए अनिवार्य प्रशिक्षण का अपना सेट है - व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा ब्रीफिंग, डेटा सुरक्षा पाठ्यक्रम, भ्रष्टाचार विरोधी मॉड्यूल, लाइसेंस और परमिट नवीनीकरण। अभी, यह सब टुकड़ों में स्प्रेडशीट्स में रखा गया है, और यह तरीका अब काम नहीं करता: हम यह ट्रैक खो देते हैं कि किसने क्या पूरा किया, प्रमाणपत्र बिना देखे समाप्त हो जाते हैं, और निरीक्षण के लिए तैयारी एक सप्ताह की तनावपूर्ण जांच में बदल जाती है। हमें एक उचित प्रणाली की आवश्यकता है जो स्वचालित रूप से सही पाठ्यक्रमों को सही लोगों को उनके भूमिका और विभाग के आधार पर सौंपे और सभी पूर्णताओं का एक साफ इतिहास बनाए रखे।

प्रोजेक्ट में मुख्य बात प्रमाणन का सटीक नियंत्रण है, केवल पाठ्यक्रम वितरण नहीं। प्रत्येक प्रमाणपत्र में एक जारी करने की तारीख और समाप्ति तिथि होनी चाहिए, और प्रणाली को नवीनीकरण के बारे में कर्मचारी और उनके प्रबंधक दोनों को पहले से याद दिलाने के लिए सूचनाएं भेजनी चाहिए - कॉन्फ़िगर करने योग्य अंतराल पर, उदाहरण के लिए, साठ, तीस और सात दिन। जब कोई नया व्यक्ति भर्ती किया जाता है या पद बदलता है, तो सही अनिवार्य पाठ्यक्रम स्वचालित रूप से सौंपे जाने चाहिए, बिना मैनुअल काम के। प्रत्येक पाठ्यक्रम एक छोटे परीक्षण के साथ पूरा किया जाता है जिसे प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए पास करना आवश्यक है, और परिणाम कर्मचारी के प्रोफ़ाइल में सहेजे जाते हैं।

सबसे महत्वपूर्ण बात ऑडिट की तैयारी है। किसी भी समय हमें एक रिपोर्ट निर्यात करने में सक्षम होना चाहिए जो दिखाती है कि कौन आवश्यकताओं को पूरा करता है, किसके पास बकाया आइटम हैं, और असाइनमेंट, प्रयास, पासिंग स्कोर और PDF प्रमाणपत्रों का पूरा इतिहास। कृपया प्रासंगिक अनुभव, प्रस्तावित प्रौद्योगिकी स्टैक और अनुमानित विकास और वितरण समय सीमा का वर्णन करें।

— भूमिका और विभाग द्वारा स्वचालित पाठ्यक्रम असाइनमेंट
— पासिंग स्कोर और प्रयास इतिहास के साथ परीक्षण
— जारी करने और समाप्ति तिथियों के साथ प्रमाणपत्र, PDF जनरेशन
— कर्मचारियों और प्रबंधकों के लिए बहु-स्तरीय याद दिलाने वाले
— अनुपालन रिपोर्ट और ऑडिट के लिए निर्यात योग्य रिकॉर्ड