Bereitstellung eines Unternehmens-Dateiservers für Abteilungen

Unser Unternehmen hat sich auf fünf Abteilungen vergrößert und wir haben keinen zuverlässigen Ort mehr, um gemeinsame Dokumente aufzubewahren. Arbeitsdateien befinden sich auf persönlichen Laptops, werden über Messenger und E-Mail kopiert, und niemand kann mit Sicherheit sagen, welche Version die neueste ist. Wir benötigen einen ordentlichen Unternehmensdateiserver, der auf unserer eigenen Hardware bereitgestellt wird, mit einer klaren Ordnerstruktur, die nach Abteilung und Projekt organisiert ist, damit jedes Teammitglied genau weiß, wo seine Dokumente hingehören und sie in Sekunden finden kann.

Zugriffsrechte sind die zentrale Anforderung dieser Aufgabe. Die Buchhaltung darf die Designarchive nicht sehen, und das Vertriebsteam sollte niemals in der Lage sein, Ingenieurdokumente zu löschen. Wir erwarten, dass der Spezialist ein Berechtigungsmodell entwirft, das auf Gruppen und Rollen basiert, anstatt auf Dutzenden von einmaligen Ausnahmen, es mit unseren bestehenden Benutzerkonten zu verbinden, wo dies möglich ist, und festzuhalten, wer jedes gemeinsame Verzeichnis lesen, schreiben oder verwalten darf. Die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters sollte dann eine Frage des Hinzufügens zu der richtigen Gruppe sein.

Schließlich sind Backups, und das ist nicht verhandelbar. Der Server muss geplante Kopien auf eine separate Festplatte und an einen externen Standort durchführen, mit einem Wiederherstellungsverfahren, das tatsächlich mindestens einmal getestet wurde. Bitte beschreiben Sie den Aufbewahrungsplan, wie wir benachrichtigt werden, wenn ein Backup fehlschlägt, und wie lange eine vollständige Wiederherstellung realistisch dauern würde. Fügen Sie ein kurzes Übergabedokument hinzu, damit unser Personal die täglichen Aufgaben verwalten kann, ohne Sie jede Woche anrufen zu müssen.