部门的企业文件服务器部署

我们的公司已经发展到五个部门，我们不再有一个可靠的地方来存放共享文档。工作文件存放在个人笔记本电脑上，通过即时通讯和电子邮件进行复制，没人能确定哪个版本是最新的。我们需要在自己的硬件上部署一个合适的企业文件服务器，具有清晰的文件夹结构，按部门和项目组织，以便每个团队成员都能确切知道他们的文档属于哪里，并能在几秒钟内找到它们。

访问权限是此任务的核心要求。会计部门不能查看设计档案，销售团队也绝不能删除工程文档。我们希望专家设计一个基于组和角色的权限模型，而不是数十个一次性例外，将其连接到我们现有的用户账户（如果可能的话），并记录谁可以读取、写入或管理每个共享文件夹。新员工的入职应该只是将他们添加到正确的组。

最后，备份，这是不可谈判的。服务器必须定期将副本运行到一个单独的磁盘和一个异地位置，并且恢复程序必须至少经过一次实际测试。请描述保留计划，当备份失败时我们如何收到通知，以及完全恢复的实际时间需要多长。包括一份简短的交接文件，以便我们的员工可以在不每周打电话给您的情况下管理日常任务。