परियोजना का विवरण
अनुवादितहमारी कंपनी पांच विभागों में बढ़ गई है और अब हमारे पास साझा दस्तावेज़ रखने के लिए एक विश्वसनीय स्थान नहीं है। कार्य फ़ाइलें व्यक्तिगत लैपटॉप पर रहती हैं, संदेशों और ईमेल के माध्यम से कॉपी की जाती हैं, और कोई भी यह नहीं कह सकता कि कौन सा संस्करण नवीनतम है। हमें अपने स्वयं के हार्डवेयर पर एक उचित कॉर्पोरेट फ़ाइल सर्वर की आवश्यकता है, जिसमें विभाग और परियोजना के अनुसार स्पष्ट फ़ोल्डर संरचना हो, ताकि हर टीम सदस्य को पता हो कि उनके दस्तावेज़ कहां हैं और वे उन्हें सेकंडों में ढूंढ सकें।
इस कार्य की केंद्रीय आवश्यकता पहुंच अधिकार हैं। लेखा को डिज़ाइन अभिलेखागार नहीं देखना चाहिए, और बिक्री टीम को कभी भी इंजीनियरिंग दस्तावेज़ हटाने में सक्षम नहीं होना चाहिए। हम विशेषज्ञ से अपेक्षा करते हैं कि वह समूहों और भूमिकाओं पर आधारित एक अनुमति मॉडल डिज़ाइन करें, न कि दर्जनों एकल अपवादों पर, इसे हमारे मौजूदा उपयोगकर्ता खातों से जोड़ें जहां यह संभव हो, और लिखें कि कौन प्रत्येक साझा फ़ोल्डर को पढ़ सकता है, लिख सकता है या प्रबंधित कर सकता है। एक नए कर्मचारी को शामिल करना तब सही समूह में उन्हें जोड़ने का मामला होना चाहिए।
अंत में, बैकअप, और यह बातचीत का विषय नहीं है। सर्वर को एक अलग डिस्क और एक ऑफ़साइट स्थान पर निर्धारित प्रतियां चलानी चाहिए, जिसमें एक पुनर्स्थापना प्रक्रिया हो जो वास्तव में कम से कम एक बार परीक्षण की गई हो। कृपया संरक्षण योजना का वर्णन करें, जब बैकअप विफल होता है तो हमें कैसे सूचित किया जाता है, और पूर्ण पुनर्प्राप्ति में वास्तविकता में कितना समय लगेगा। एक संक्षिप्त हैंडओवर दस्तावेज़ शामिल करें ताकि हमारा स्टाफ बिना हर सप्ताह आपको कॉल किए दिन-प्रतिदिन के कार्यों का प्रबंधन कर सके।
इस कार्य की केंद्रीय आवश्यकता पहुंच अधिकार हैं। लेखा को डिज़ाइन अभिलेखागार नहीं देखना चाहिए, और बिक्री टीम को कभी भी इंजीनियरिंग दस्तावेज़ हटाने में सक्षम नहीं होना चाहिए। हम विशेषज्ञ से अपेक्षा करते हैं कि वह समूहों और भूमिकाओं पर आधारित एक अनुमति मॉडल डिज़ाइन करें, न कि दर्जनों एकल अपवादों पर, इसे हमारे मौजूदा उपयोगकर्ता खातों से जोड़ें जहां यह संभव हो, और लिखें कि कौन प्रत्येक साझा फ़ोल्डर को पढ़ सकता है, लिख सकता है या प्रबंधित कर सकता है। एक नए कर्मचारी को शामिल करना तब सही समूह में उन्हें जोड़ने का मामला होना चाहिए।
अंत में, बैकअप, और यह बातचीत का विषय नहीं है। सर्वर को एक अलग डिस्क और एक ऑफ़साइट स्थान पर निर्धारित प्रतियां चलानी चाहिए, जिसमें एक पुनर्स्थापना प्रक्रिया हो जो वास्तव में कम से कम एक बार परीक्षण की गई हो। कृपया संरक्षण योजना का वर्णन करें, जब बैकअप विफल होता है तो हमें कैसे सूचित किया जाता है, और पूर्ण पुनर्प्राप्ति में वास्तविकता में कितना समय लगेगा। एक संक्षिप्त हैंडओवर दस्तावेज़ शामिल करें ताकि हमारा स्टाफ बिना हर सप्ताह आपको कॉल किए दिन-प्रतिदिन के कार्यों का प्रबंधन कर सके।
प्रशासन नकद, बैंक ट्रांसफर
