Description du projet
TraduitNotre entreprise a grandi pour atteindre cinq départements et nous n'avons plus d'endroit fiable pour conserver les documents partagés. Les fichiers de travail se trouvent sur des ordinateurs portables personnels, sont copiés via des messageries et des e-mails, et personne ne peut dire avec certitude quelle version est la plus récente. Nous avons besoin d'un véritable serveur de fichiers d'entreprise déployé sur notre propre matériel, avec une structure de dossiers claire organisée par département et par projet, afin que chaque membre de l'équipe sache exactement où se trouvent ses documents et puisse les retrouver en quelques secondes.
Les droits d'accès sont l'exigence centrale de cette tâche. La comptabilité ne doit pas voir les archives de conception, et l'équipe de vente ne devrait jamais pouvoir supprimer des documents d'ingénierie. Nous attendons du spécialiste qu'il conçoive un modèle de permissions basé sur des groupes et des rôles plutôt que sur des dizaines d'exceptions ponctuelles, qu'il le connecte à nos comptes utilisateurs existants lorsque cela est possible, et qu'il note qui peut lire, écrire ou gérer chaque dossier partagé. L'intégration d'un nouvel employé devrait alors se résumer à l'ajout de celui-ci au groupe approprié.
Enfin, les sauvegardes, et cela n'est pas négociable. Le serveur doit exécuter des copies programmées sur un disque séparé et dans un emplacement hors site, avec une procédure de restauration qui a effectivement été testée au moins une fois. Veuillez décrire le plan de conservation, comment nous sommes informés lorsqu'une sauvegarde échoue, et combien de temps une récupération complète prendrait réalistement. Incluez un court document de passation afin que notre personnel puisse gérer les tâches quotidiennes sans vous appeler chaque semaine.
Les droits d'accès sont l'exigence centrale de cette tâche. La comptabilité ne doit pas voir les archives de conception, et l'équipe de vente ne devrait jamais pouvoir supprimer des documents d'ingénierie. Nous attendons du spécialiste qu'il conçoive un modèle de permissions basé sur des groupes et des rôles plutôt que sur des dizaines d'exceptions ponctuelles, qu'il le connecte à nos comptes utilisateurs existants lorsque cela est possible, et qu'il note qui peut lire, écrire ou gérer chaque dossier partagé. L'intégration d'un nouvel employé devrait alors se résumer à l'ajout de celui-ci au groupe approprié.
Enfin, les sauvegardes, et cela n'est pas négociable. Le serveur doit exécuter des copies programmées sur un disque séparé et dans un emplacement hors site, avec une procédure de restauration qui a effectivement été testée au moins une fois. Veuillez décrire le plan de conservation, comment nous sommes informés lorsqu'une sauvegarde échoue, et combien de temps une récupération complète prendrait réalistement. Incluez un court document de passation afin que notre personnel puisse gérer les tâches quotidiennes sans vous appeler chaque semaine.
Administration Espèces, Virement bancaire
