Компания выросла до пяти отделов, и надёжного места для общих документов у нас больше нет. Рабочие файлы лежат на личных ноутбуках, пересылаются через мессенджеры и почту, и никто не может с уверенностью сказать, какая версия последняя. Нам нужен полноценный корпоративный файловый сервер, развёрнутый на нашем собственном оборудовании, с понятной структурой папок по отделам и по проектам, чтобы каждый сотрудник точно знал, где лежат его документы, и находил их за секунды.
Главное в этой задаче — права доступа. Бухгалтерия не должна видеть архивы дизайна, а отдел продаж не должен иметь возможности удалить инженерную документацию. Мы ожидаем, что специалист выстроит модель прав на основе групп и ролей, а не десятков разовых исключений, по возможности свяжет её с уже существующими учётными записями и опишет, кто может читать, писать и управлять каждой общей папкой. Тогда подключение нового сотрудника сведётся к добавлению его в нужную группу.
И наконец — резервное копирование, и это условие не обсуждается. Сервер должен по расписанию копировать данные на отдельный диск и на площадку вне офиса, а процедуру восстановления нужно хотя бы раз реально проверить. Опишите, пожалуйста, план хранения копий, как мы узнаем о сбое бэкапа и сколько времени займёт полное восстановление. Приложите короткую инструкцию по передаче дел, чтобы наши сотрудники справлялись с повседневными задачами без еженедельных звонков вам.