Компанія розрослася до п'яти відділів, і надійного місця для спільних документів у нас більше немає. Робочі файли зберігаються на особистих ноутбуках, пересилаються через месенджери й пошту, і ніхто не може впевнено сказати, яка версія остання. Нам потрібен повноцінний корпоративний файловий сервер, розгорнутий на власному обладнанні, з чіткою структурою тек за відділами та за проєктами, щоб кожен працівник точно знав, де лежать його документи, і знаходив їх за лічені секунди.
Головне в цьому завданні — права доступу. Бухгалтерія не повинна бачити архіви дизайну, а відділ продажів не повинен мати змоги видалити інженерну документацію. Ми очікуємо, що фахівець збудує модель прав на основі груп і ролей, а не десятків разових винятків, за можливості пов'яже її з наявними обліковими записами й опише, хто може читати, писати та керувати кожною спільною текою. Тоді підключення нового працівника зведеться до додавання його до потрібної групи.
І нарешті — резервне копіювання, і ця умова не обговорюється. Сервер має за розкладом копіювати дані на окремий диск і на майданчик поза офісом, а процедуру відновлення потрібно хоча б раз реально перевірити. Опишіть, будь ласка, план зберігання копій, як ми дізнаємося про збій бекапу та скільки часу займе повне відновлення. Додайте коротку інструкцію з передавання справ, щоб наші працівники впоралися з щоденними задачами без щотижневих дзвінків до вас.