Descrizione del progetto
TradottoLa nostra azienda è cresciuta fino a cinque dipartimenti e non abbiamo più un luogo affidabile per conservare documenti condivisi. I file di lavoro si trovano sui laptop personali, vengono copiati tramite messaggeri e email, e nessuno può dire con certezza quale versione sia l'ultima. Abbiamo bisogno di un server di file aziendale adeguato installato sul nostro hardware, con una chiara struttura di cartelle organizzata per dipartimento e per progetto, in modo che ogni membro del team sappia esattamente dove appartengono i propri documenti e possa trovarli in pochi secondi.
I diritti di accesso sono il requisito centrale di questo compito. La contabilità non deve vedere gli archivi di design, e il team di vendita non dovrebbe mai essere in grado di eliminare documenti di ingegneria. Ci aspettiamo che lo specialista progetti un modello di permessi basato su gruppi e ruoli piuttosto che su dozzine di eccezioni una tantum, lo colleghi ai nostri account utente esistenti dove possibile, e annoti chi può leggere, scrivere o gestire ciascuna cartella condivisa. L'inserimento di un nuovo dipendente dovrebbe quindi essere una questione di aggiungerlo al gruppo corretto.
Infine, i backup, e questo non è negoziabile. Il server deve eseguire copie programmate su un disco separato e in una posizione remota, con una procedura di ripristino che sia stata effettivamente testata almeno una volta. Si prega di descrivere il piano di conservazione, come veniamo avvisati quando un backup fallisce e quanto tempo richiederebbe realisticamente un recupero completo. Includere un breve documento di passaggio in modo che il nostro personale possa gestire le attività quotidiane senza dovervi contattare ogni settimana.
I diritti di accesso sono il requisito centrale di questo compito. La contabilità non deve vedere gli archivi di design, e il team di vendita non dovrebbe mai essere in grado di eliminare documenti di ingegneria. Ci aspettiamo che lo specialista progetti un modello di permessi basato su gruppi e ruoli piuttosto che su dozzine di eccezioni una tantum, lo colleghi ai nostri account utente esistenti dove possibile, e annoti chi può leggere, scrivere o gestire ciascuna cartella condivisa. L'inserimento di un nuovo dipendente dovrebbe quindi essere una questione di aggiungerlo al gruppo corretto.
Infine, i backup, e questo non è negoziabile. Il server deve eseguire copie programmate su un disco separato e in una posizione remota, con una procedura di ripristino che sia stata effettivamente testata almeno una volta. Si prega di descrivere il piano di conservazione, come veniamo avvisati quando un backup fallisce e quanto tempo richiederebbe realisticamente un recupero completo. Includere un breve documento di passaggio in modo che il nostro personale possa gestire le attività quotidiane senza dovervi contattare ogni settimana.
Amministrazione Contante, Bonifico bancario
