Wdrożenie korporacyjnego serwera plików dla działów

Nasza firma rozrosła się do pięciu działów i nie mamy już niezawodnego miejsca do przechowywania wspólnych dokumentów. Pliki robocze znajdują się na osobistych laptopach, są przesyłane przez komunikatory i e-maile, a nikt nie może powiedzieć na pewno, która wersja jest najnowsza. Potrzebujemy odpowiedniego serwera plików korporacyjnych zainstalowanego na naszym własnym sprzęcie, z wyraźną strukturą folderów zorganizowaną według działu i projektu, aby każdy członek zespołu wiedział dokładnie, gdzie należą ich dokumenty i mógł je znaleźć w kilka sekund.

Prawa dostępu są centralnym wymaganiem tego zadania. Księgowość nie może widzieć archiwów projektów, a zespół sprzedaży nigdy nie powinien mieć możliwości usuwania dokumentów inżynieryjnych. Oczekujemy, że specjalista zaprojektuje model uprawnień oparty na grupach i rolach, a nie na dziesiątkach jednorazowych wyjątków, połączy go z naszymi istniejącymi kontami użytkowników tam, gdzie to możliwe, i zapisze, kto może czytać, pisać lub zarządzać każdym wspólnym folderem. Wprowadzenie nowego pracownika powinno być wtedy kwestią dodania go do odpowiedniej grupy.

Na koniec, kopie zapasowe, a to nie podlega negocjacjom. Serwer musi wykonywać zaplanowane kopie na osobny dysk i do lokalizacji zewnętrznej, z procedurą przywracania, która została rzeczywiście przetestowana przynajmniej raz. Proszę opisać plan przechowywania, jak będziemy informowani, gdy kopia zapasowa się nie powiedzie, i jak długo realistycznie zajmie pełne przywrócenie. Dołącz krótki dokument przekazania, aby nasz personel mógł zarządzać codziennymi zadaniami bez dzwonienia do Ciebie co tydzień.