Projektbeschreibung
ÜbersetztDas Herzstück ist die Kundenkarte: Kontakte, wie die Person zuerst von uns gehört hat, die Geschichte der Besuche und Anfragen sowie die kurze Notiz, die ein Meister nach dem Termin hinterlässt. Darüber hinaus benötige ich Segmente — nach Dienstleistung, nach wie lange der letzte Besuch her ist, nach der Quelle, von der der Kunde kam. Ich brauche eine Erinnerung, dass es Zeit ist, jemanden für einen Wiedertermin einzuladen, ein einfaches Mailing an ein gewähltes Segment und einen Export, den ich dem Buchhalter als monatlichen Bericht übergeben kann.
Die Zugriffsregeln sind einfach: Der Administrator sieht alles, ein Meister sieht nur seine eigenen Kunden. Was für mich nicht verhandelbar ist:
— ein Kundenstamm ist persönliche Daten: Zugriff nach Rolle, jeder Export wird in ein Protokoll geschrieben, und ein Mitarbeiter, der das Unternehmen verlässt, verliert am selben Tag den Zugriff;
— das Mailing geht nur an Personen, die ihre Zustimmung gegeben haben, und jeder Brief enthält eine Abmeldeoption;
— Notizen über einen Kunden sind streng auf die Arbeit beschränkt — keine Bemerkungen über Aussehen oder Gesundheit gehören in eine Karte;
— alles muss ordnungsgemäß vom Telefon aus funktionieren: Es gibt keinen Platz für einen zweiten Bildschirm am Empfangstresen.