Projektbeschreibung
ÜbersetztWir sind ein Unternehmen mit etwas über hundert Mitarbeitern, und alles, was das Büro zusammenhält, befindet sich derzeit in Postfächern und gemeinsamen Ordnern. Der im März unterzeichnete Auftrag liegt im Posteingang einer Person, die aktuelle Version eines Verfahrens ist nur dem bekannt, der es zuletzt bearbeitet hat, und ein neuer Mitarbeiter verbringt den ersten Morgen damit, einen Nachbarn nach der Durchwahl der Buchhaltung zu fragen. Wir wollen eine interne Adresse, die ein Mitarbeiter morgens öffnet und alles findet, was ihn betrifft.
Das Portal sollte einen Unternehmensnachrichtenfeed mit angehefteten Ankündigungen und Kategorien, eine Dokumentenbibliothek mit Versionen, Änderungsverlauf und Suche, ein Mitarbeiterverzeichnis mit Abteilungen, Jobtiteln und internen Telefonnummern, ein Anfrage-Desk für die Buchhaltung und die Systemadministratoren mit Status und einem Diskussionsthread innerhalb jeder Anfrage, einen Kalender für Feiertage und Unternehmensveranstaltungen sowie eine Seite für jede Abteilung mit eigenen Kontakten und Dateien enthalten. Die Anmeldung erfolgt über unsere Unternehmens-Mailkonten, da wir kein zweites Set von Passwörtern verwalten möchten. Der Zugang wird nach Abteilung gewährt: was das HR-Team sieht, sollte das Lager nicht sehen.
Etwa die Hälfte unserer Mitarbeiter wird das Portal auf einem Telefon, in einem Workshop, unterwegs oder von zu Hause aus öffnen, daher muss die mobile Ansicht ein funktionales Werkzeug und kein verkleinertes Desktop sein: einen Beitrag lesen, einen Kollegen finden, ein Dokument öffnen, eine Anfrage einreichen. Zwei unserer eigenen Mitarbeiter werden das Portal verwalten, daher muss die Administrationsseite klar genug sein, um sie ohne wöchentliche Entwickleranrufe nutzen zu können.
Was wir erwarten zu erhalten:
— einen Nachrichtenfeed mit angehefteten Beiträgen, Kategorien und Benachrichtigungen;
— eine Dokumentenbibliothek: Versionen, Änderungsverlauf, Suche nach Titel und Inhalt, Berechtigungen für Ordner;
— ein Mitarbeiterverzeichnis mit Abteilung, Jobtitel, interner Nummer und Foto; es ist nur für Mitarbeiter sichtbar und wird niemals in irgendeiner Form außerhalb des Unternehmens, einschließlich Suchseiten und Exporte, offengelegt;
— HR- und Gehaltsdokumente, die in einem separaten Abschnitt aufbewahrt werden, der nur dem HR-Team zur Verfügung steht;
— Anfragen an die Buchhaltung und an die Systemadministratoren: Formulare, Status, Fristen, Diskussion; Anfragen können persönliche Daten enthalten, daher ist der Zugang zu ihnen rollenbasiert und jeder Export wird in ein Prüfprotokoll geschrieben;
— einen Kalender für Feiertage und Unternehmensveranstaltungen sowie eine Seite für jede Abteilung;
— Anmeldung über Unternehmens-Mail, Rollen und Berechtigungen pro Abteilung;
— eine mobile Ansicht und ein einfaches Administrationspanel für unser eigenes Personal.
Das Portal sollte einen Unternehmensnachrichtenfeed mit angehefteten Ankündigungen und Kategorien, eine Dokumentenbibliothek mit Versionen, Änderungsverlauf und Suche, ein Mitarbeiterverzeichnis mit Abteilungen, Jobtiteln und internen Telefonnummern, ein Anfrage-Desk für die Buchhaltung und die Systemadministratoren mit Status und einem Diskussionsthread innerhalb jeder Anfrage, einen Kalender für Feiertage und Unternehmensveranstaltungen sowie eine Seite für jede Abteilung mit eigenen Kontakten und Dateien enthalten. Die Anmeldung erfolgt über unsere Unternehmens-Mailkonten, da wir kein zweites Set von Passwörtern verwalten möchten. Der Zugang wird nach Abteilung gewährt: was das HR-Team sieht, sollte das Lager nicht sehen.
Etwa die Hälfte unserer Mitarbeiter wird das Portal auf einem Telefon, in einem Workshop, unterwegs oder von zu Hause aus öffnen, daher muss die mobile Ansicht ein funktionales Werkzeug und kein verkleinertes Desktop sein: einen Beitrag lesen, einen Kollegen finden, ein Dokument öffnen, eine Anfrage einreichen. Zwei unserer eigenen Mitarbeiter werden das Portal verwalten, daher muss die Administrationsseite klar genug sein, um sie ohne wöchentliche Entwickleranrufe nutzen zu können.
Was wir erwarten zu erhalten:
— einen Nachrichtenfeed mit angehefteten Beiträgen, Kategorien und Benachrichtigungen;
— eine Dokumentenbibliothek: Versionen, Änderungsverlauf, Suche nach Titel und Inhalt, Berechtigungen für Ordner;
— ein Mitarbeiterverzeichnis mit Abteilung, Jobtitel, interner Nummer und Foto; es ist nur für Mitarbeiter sichtbar und wird niemals in irgendeiner Form außerhalb des Unternehmens, einschließlich Suchseiten und Exporte, offengelegt;
— HR- und Gehaltsdokumente, die in einem separaten Abschnitt aufbewahrt werden, der nur dem HR-Team zur Verfügung steht;
— Anfragen an die Buchhaltung und an die Systemadministratoren: Formulare, Status, Fristen, Diskussion; Anfragen können persönliche Daten enthalten, daher ist der Zugang zu ihnen rollenbasiert und jeder Export wird in ein Prüfprotokoll geschrieben;
— einen Kalender für Feiertage und Unternehmensveranstaltungen sowie eine Seite für jede Abteilung;
— Anmeldung über Unternehmens-Mail, Rollen und Berechtigungen pro Abteilung;
— eine mobile Ansicht und ein einfaches Administrationspanel für unser eigenes Personal.
Webprogrammierung Bargeld, Banküberweisung
