公司内部网门户：新闻，文档，目录，请求

我们是一家刚刚超过一百人的公司，目前所有将办公室联系在一起的内容都存放在邮箱和共享文件夹中。三月份签署的订单在一个人的收件箱中，当前版本的程序只有最后编辑它的人知道，而新员工在第一天早上要向邻居询问会计的分机号码。我们希望有一个内部地址，员工早上打开后能找到与他们相关的所有内容。

门户应包含公司新闻源，带有固定公告和分类，带版本、变更历史和搜索的文档库，包含部门、职位和内部电话号码的员工目录，供会计和系统管理员使用的请求台，带状态和每个请求内的讨论线程，假期和公司活动的日历，以及每个部门的页面，包含其自己的联系人和文件。登录通过我们的企业邮箱账户进行，因为我们不想维护第二组密码。访问权限按部门授予：人力资源团队看到的内容，仓库不应看到。

大约一半的员工将在手机、车间、路上或家中打开门户，因此移动视图必须是一个工作工具，而不是缩小的桌面：阅读帖子，找到同事，打开文档，提交请求。我们自己的两名员工将管理门户，因此管理端必须足够清晰，以便在不每周呼叫开发人员的情况下使用。

我们期望获得的内容：

— 一个带有固定帖子、分类和通知的新闻源；
— 一个文档库：版本、变更历史、按标题和内容搜索、文件夹权限；
— 一个包含部门、职位、内部号码和照片的员工目录；仅对员工可见，绝不以任何形式暴露在公司外部，包括搜索页面和导出；
— 人力资源和薪资文件保存在仅对人力资源团队可用的单独部分；
— 向会计和系统管理员的请求：表单、状态、截止日期、讨论；请求可能包含个人数据，因此对它们的访问是基于角色的，每次导出都记录在审计日志中；
— 假期和公司活动的日历，以及每个部门的页面；
— 通过企业邮箱登录，角色和按部门的权限；
— 移动视图和我们自己员工的简单管理面板。