Portal intranet da empresa: notícias, documentos, diretório, solicitações

Somos uma empresa com pouco mais de cem pessoas, e tudo que mantém o escritório unido atualmente vive em caixas de entrada e pastas compartilhadas. O pedido assinado em março está na caixa de entrada de uma pessoa, a versão atual de um procedimento é conhecida apenas por quem o editou por último, e um novo contratado passa a primeira manhã perguntando a um vizinho pelo número de ramal da contabilidade. Queremos um endereço interno que um funcionário abra pela manhã e encontre tudo que diz respeito a ele.

O portal deve ter um feed de notícias da empresa com anúncios fixados e categorias, uma biblioteca de documentos com versões, histórico de alterações e busca, um diretório de funcionários com departamentos, cargos e números de telefone internos, uma mesa de solicitações para contabilidade e para os administradores de sistema com status e um tópico de discussão dentro de cada solicitação, um calendário de feriados e eventos da empresa, e uma página para cada departamento com seus próprios contatos e arquivos. O login é feito através das nossas contas de e-mail corporativas, porque não queremos um segundo conjunto de senhas para manter. O acesso é concedido por departamento: o que a equipe de RH vê, o armazém não deve ver.

Cerca de metade das nossas pessoas abrirá o portal em um telefone, em um workshop, na estrada ou de casa, então a visualização móvel deve ser uma ferramenta de trabalho em vez de uma versão reduzida da área de trabalho: ler uma postagem, encontrar um colega, abrir um documento, enviar uma solicitação. Dois de nossos próprios funcionários administrarão o portal, então o lado administrativo deve ser claro o suficiente para usar sem chamar um desenvolvedor toda semana.

O que esperamos obter:

— um feed de notícias com postagens fixadas, categorias e notificações;
— uma biblioteca de documentos: versões, histórico de alterações, busca por título e conteúdo, permissões em pastas;
— um diretório de funcionários com departamento, cargo, número interno e foto; é visível apenas para os funcionários e nunca é exposto fora da empresa de nenhuma forma, incluindo páginas de busca e exportações;
— documentos de RH e folha de pagamento mantidos em uma seção separada disponível apenas para a equipe de RH;
— solicitações para contabilidade e para os administradores de sistema: formulários, status, prazos, discussão; as solicitações podem conter dados pessoais, então o acesso a elas é baseado em funções e cada exportação é registrada em um log de auditoria;
— um calendário de feriados e eventos da empresa, além de uma página para cada departamento;
— login através de e-mail corporativo, funções e permissões por departamento;
— uma visualização móvel e um painel de administração simples para nossa própria equipe.