कंपनी का इंट्रानेट पोर्टल: समाचार, दस्तावेज़, निर्देशिका, अनुरोध

हम सौ से अधिक लोगों की एक कंपनी हैं, और जो कुछ भी कार्यालय को एक साथ रखता है वह वर्तमान में मेलबॉक्स और साझा फ़ोल्डरों में रहता है। मार्च में हस्ताक्षरित आदेश एक व्यक्ति के इनबॉक्स में है, एक प्रक्रिया का वर्तमान संस्करण केवल उस व्यक्ति को पता है जिसने इसे अंतिम बार संपादित किया, और एक नए कर्मचारी को पहले सुबह एक पड़ोसी से लेखा एक्सटेंशन नंबर पूछना पड़ता है। हम एक आंतरिक पते की इच्छा करते हैं जिसे एक कर्मचारी सुबह खोलता है और उसे सब कुछ मिलता है जो उसे प्रभावित करता है।

पोर्टल में एक कंपनी समाचार फ़ीड होनी चाहिए जिसमें पिन किए गए घोषणाएँ और श्रेणियाँ, संस्करणों के साथ एक दस्तावेज़ पुस्तकालय, परिवर्तन इतिहास और खोज, विभागों, नौकरी के शीर्षकों और आंतरिक फोन नंबरों के साथ एक स्टाफ निर्देशिका, लेखा और सिस्टम प्रशासकों के लिए एक अनुरोध डेस्क जिसमें स्थिति और प्रत्येक अनुरोध के अंदर एक चर्चा थ्रेड हो, छुट्टियों और कंपनी के कार्यक्रमों का एक कैलेंडर, और प्रत्येक विभाग के लिए एक पृष्ठ जिसमें इसके अपने संपर्क और फ़ाइलें हों। साइन इन हमारे कॉर्पोरेट मेल खातों के माध्यम से होता है, क्योंकि हम एक दूसरी सेट पासवर्ड बनाए रखना नहीं चाहते। पहुंच विभाग द्वारा दी जाती है: जो एचआर टीम देखती है, वह गोदाम को नहीं देखनी चाहिए।

हमारे लगभग आधे लोग पोर्टल को फोन पर, कार्यशाला में, सड़क पर या घर से खोलेंगे, इसलिए मोबाइल दृश्य को एक कार्यशील उपकरण होना चाहिए न कि एक संकुचित डेस्कटॉप: एक पोस्ट पढ़ें, एक सहयोगी खोजें, एक दस्तावेज़ खोलें, एक अनुरोध सबमिट करें। हमारे अपने दो कर्मचारी पोर्टल का प्रशासन करेंगे, इसलिए प्रशासनिक पक्ष को इस तरह से स्पष्ट होना चाहिए कि हर सप्ताह एक डेवलपर को कॉल किए बिना इसका उपयोग किया जा सके।

हम क्या प्राप्त करने की अपेक्षा करते हैं:

— एक समाचार फ़ीड जिसमें पिन किए गए पोस्ट, श्रेणियाँ और सूचनाएँ;
— एक दस्तावेज़ पुस्तकालय: संस्करण, परिवर्तन इतिहास, शीर्षक और सामग्री द्वारा खोज, फ़ोल्डरों पर अनुमतियाँ;
— एक स्टाफ निर्देशिका जिसमें विभाग, नौकरी का शीर्षक, आंतरिक नंबर और फोटो हो; यह केवल कर्मचारियों के लिए दृश्य है और इसे किसी भी रूप में कंपनी के बाहर कभी भी उजागर नहीं किया जाता है, जिसमें खोज पृष्ठ और निर्यात शामिल हैं;
— एचआर और पेरोल दस्तावेज़ एक अलग अनुभाग में रखे जाते हैं जो केवल एचआर टीम के लिए उपलब्ध है;
— लेखा और सिस्टम प्रशासकों के लिए अनुरोध: फ़ॉर्म, स्थिति, समय सीमा, चर्चा; अनुरोधों में व्यक्तिगत डेटा हो सकता है, इसलिए इन तक पहुंच भूमिका-आधारित होती है और प्रत्येक निर्यात एक ऑडिट लॉग में लिखा जाता है;
— छुट्टियों और कंपनी के कार्यक्रमों का एक कैलेंडर, साथ ही प्रत्येक विभाग के लिए एक पृष्ठ;
— कॉर्पोरेट मेल के माध्यम से साइन-इन, भूमिकाएँ और प्रति विभाग अनुमतियाँ;
— हमारे अपने कर्मचारियों के लिए एक मोबाइल दृश्य और एक साधारण प्रशासन पैनल।