Opis projektu
PrzetłumaczoneJesteśmy firmą liczącą nieco ponad sto osób, a wszystko, co łączy biuro, obecnie znajduje się w skrzynkach pocztowych i wspólnych folderach. Zamówienie podpisane w marcu leży w skrzynce jednej osoby, aktualna wersja procedury jest znana tylko temu, kto ostatnio ją edytował, a nowy pracownik spędza pierwszy poranek, pytając sąsiada o numer wewnętrzny do księgowości. Chcemy jednego wewnętrznego adresu, który pracownik otwiera rano i znajduje wszystko, co go dotyczy.
Portal powinien zawierać kanał informacyjny firmy z przypiętymi ogłoszeniami i kategoriami, bibliotekę dokumentów z wersjami, historią zmian i wyszukiwarką, katalog pracowników z działami, stanowiskami i wewnętrznymi numerami telefonów, biurko wniosków do księgowości i dla administratorów systemu z statusami oraz wątkiem dyskusyjnym w każdym wniosku, kalendarz urlopów i wydarzeń firmowych oraz stronę dla każdego działu z jego kontaktami i plikami. Logowanie odbywa się przez nasze konta pocztowe, ponieważ nie chcemy utrzymywać drugiego zestawu haseł. Dostęp przyznawany jest według działów: to, co widzi zespół HR, nie powinno być widoczne dla magazynu.
Około połowa naszych pracowników otworzy portal na telefonie, w warsztacie, w drodze lub z domu, więc widok mobilny musi być narzędziem roboczym, a nie pomniejszoną wersją pulpitu: przeczytać post, znaleźć kolegę, otworzyć dokument, złożyć wniosek. Dwóch naszych pracowników będzie administratorem portalu, więc strona administracyjna musi być na tyle jasna, aby można było z niej korzystać bez dzwonienia do dewelopera co tydzień.
Czego oczekujemy:
— kanał informacyjny z przypiętymi postami, kategoriami i powiadomieniami;
— biblioteka dokumentów: wersje, historia zmian, wyszukiwanie według tytułu i treści, uprawnienia do folderów;
— katalog pracowników z działem, stanowiskiem, numerem wewnętrznym i zdjęciem; jest widoczny tylko dla pracowników i nigdy nie jest ujawniany na zewnątrz firmy w jakiejkolwiek formie, w tym na stronach wyszukiwania i eksportach;
— dokumenty HR i płacowe przechowywane w osobnej sekcji dostępnej tylko dla zespołu HR;
— wnioski do księgowości i do administratorów systemu: formularze, statusy, terminy, dyskusja; wnioski mogą zawierać dane osobowe, więc dostęp do nich jest oparty na rolach, a każdy eksport jest zapisywany w dzienniku audytu;
— kalendarz urlopów i wydarzeń firmowych, plus strona dla każdego działu;
— logowanie przez pocztę korporacyjną, role i uprawnienia według działów;
— widok mobilny i prosta panel administracyjny dla naszych pracowników.
Portal powinien zawierać kanał informacyjny firmy z przypiętymi ogłoszeniami i kategoriami, bibliotekę dokumentów z wersjami, historią zmian i wyszukiwarką, katalog pracowników z działami, stanowiskami i wewnętrznymi numerami telefonów, biurko wniosków do księgowości i dla administratorów systemu z statusami oraz wątkiem dyskusyjnym w każdym wniosku, kalendarz urlopów i wydarzeń firmowych oraz stronę dla każdego działu z jego kontaktami i plikami. Logowanie odbywa się przez nasze konta pocztowe, ponieważ nie chcemy utrzymywać drugiego zestawu haseł. Dostęp przyznawany jest według działów: to, co widzi zespół HR, nie powinno być widoczne dla magazynu.
Około połowa naszych pracowników otworzy portal na telefonie, w warsztacie, w drodze lub z domu, więc widok mobilny musi być narzędziem roboczym, a nie pomniejszoną wersją pulpitu: przeczytać post, znaleźć kolegę, otworzyć dokument, złożyć wniosek. Dwóch naszych pracowników będzie administratorem portalu, więc strona administracyjna musi być na tyle jasna, aby można było z niej korzystać bez dzwonienia do dewelopera co tydzień.
Czego oczekujemy:
— kanał informacyjny z przypiętymi postami, kategoriami i powiadomieniami;
— biblioteka dokumentów: wersje, historia zmian, wyszukiwanie według tytułu i treści, uprawnienia do folderów;
— katalog pracowników z działem, stanowiskiem, numerem wewnętrznym i zdjęciem; jest widoczny tylko dla pracowników i nigdy nie jest ujawniany na zewnątrz firmy w jakiejkolwiek formie, w tym na stronach wyszukiwania i eksportach;
— dokumenty HR i płacowe przechowywane w osobnej sekcji dostępnej tylko dla zespołu HR;
— wnioski do księgowości i do administratorów systemu: formularze, statusy, terminy, dyskusja; wnioski mogą zawierać dane osobowe, więc dostęp do nich jest oparty na rolach, a każdy eksport jest zapisywany w dzienniku audytu;
— kalendarz urlopów i wydarzeń firmowych, plus strona dla każdego działu;
— logowanie przez pocztę korporacyjną, role i uprawnienia według działów;
— widok mobilny i prosta panel administracyjny dla naszych pracowników.
Programowanie stron internetowych Gotówka, Przelew bankowy
