Projektbeschreibung
ÜbersetztWir sind eine kleine Anwaltskanzlei und ertrinken buchstäblich in Ordnern und Tabellen. Jeder Fall lebt irgendwo zwischen Papierakten, gemeinsamen Laufwerken und persönlichen Notizen der Anwälte, und wenn ein Kollege im Urlaub oder bei einer Anhörung ist, kann niemand schnell sagen, in welchem Stadium sich der Fall befindet, welche Dokumentversion aktuell ist und wann die nächste Frist ist. Wir benötigen ein ordentliches Fallmanagementsystem, in dem jeder Fall an einem Ort gesammelt wird: Mandant, gegnerische Partei, verantwortlicher Anwalt, aktueller Status und vollständige Historie dessen, was getan wurde und was noch kommt.
Im Fall sollten Dokumente mit Versionen, ein Aktivitätsfeed, verwandte Aufgaben und ein gemeinsamer Kalender für Fristen und Gerichtstermine gespeichert werden. Ein versäumtes Einreichdatum oder eine Verjährungsfrist ist unsere größte Angst, daher benötigen wir Erinnerungen, die im Voraus ausgelöst werden, und ein klares Dashboard, das zeigt, was diese Woche in der Kanzlei dringend ist. Eine separate Zeiterfassung ist ebenfalls wichtig: Stunden müssen einem bestimmten Fall zugeordnet und in Mandantenrechnungen umgewandelt werden, damit wir aufhören, die Woche jeden Freitag aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Der Zugang muss rollenbasiert sein: Partner sehen alles, Anwälte sehen ihre Fälle, Assistenten arbeiten mit Dokumenten und Kalender. Beraten Sie den optimalen Ansatz, ob eine Webanwendung oder ein Desktop-Programm am besten für uns wäre, und geben Sie eine realistische Kostenschätzung und Zeitrahmen an.
Was uns am meisten wichtig ist:
— ein Fallprotokoll mit Status, Parteien und vollständiger Historie;
— Dokumentenspeicherung mit Versionen und schneller Suche;
— Erinnerungen an Fristen und Anhörungen mit einem gemeinsamen Kalender;
— Zeiterfassung, die mit der Rechnungsstellung verknüpft ist.
Im Fall sollten Dokumente mit Versionen, ein Aktivitätsfeed, verwandte Aufgaben und ein gemeinsamer Kalender für Fristen und Gerichtstermine gespeichert werden. Ein versäumtes Einreichdatum oder eine Verjährungsfrist ist unsere größte Angst, daher benötigen wir Erinnerungen, die im Voraus ausgelöst werden, und ein klares Dashboard, das zeigt, was diese Woche in der Kanzlei dringend ist. Eine separate Zeiterfassung ist ebenfalls wichtig: Stunden müssen einem bestimmten Fall zugeordnet und in Mandantenrechnungen umgewandelt werden, damit wir aufhören, die Woche jeden Freitag aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Der Zugang muss rollenbasiert sein: Partner sehen alles, Anwälte sehen ihre Fälle, Assistenten arbeiten mit Dokumenten und Kalender. Beraten Sie den optimalen Ansatz, ob eine Webanwendung oder ein Desktop-Programm am besten für uns wäre, und geben Sie eine realistische Kostenschätzung und Zeitrahmen an.
Was uns am meisten wichtig ist:
— ein Fallprotokoll mit Status, Parteien und vollständiger Historie;
— Dokumentenspeicherung mit Versionen und schneller Suche;
— Erinnerungen an Fristen und Anhörungen mit einem gemeinsamen Kalender;
— Zeiterfassung, die mit der Rechnungsstellung verknüpft ist.
Sonstiges / Verschiedenes Bargeld, Banküberweisung
