Opis projektu
PrzetłumaczoneJesteśmy małą kancelarią prawną i dosłownie tonemy w teczkach i arkuszach kalkulacyjnych. Każda sprawa żyje gdzieś pomiędzy papierowymi aktami, współdzielonymi dyskami a osobistymi notatkami prawników, a gdy kolega jest na urlopie lub na rozprawie, nikt nie może szybko powiedzieć, na jakim etapie jest sprawa, która wersja dokumentu jest aktualna i kiedy jest następny termin. Potrzebujemy odpowiedniego systemu zarządzania sprawami, w którym każda sprawa jest zebrana w jednym miejscu: klient, strona przeciwna, odpowiedzialny adwokat, aktualny status i pełna historia tego, co zostało zrobione i co ma nastąpić.
W sprawie powinny być przechowywane dokumenty z wersjami, strumień aktywności, powiązane zadania i wspólny kalendarz terminów i rozpraw sądowych. Przegapienie terminu składania dokumentów lub przedawnienia to nasz największy strach, więc potrzebujemy przypomnień, które uruchamiają się z wyprzedzeniem oraz przejrzystego pulpitu nawigacyjnego pokazującego, co jest pilne w tym tygodniu w kancelarii. Oddzielne śledzenie czasu jest również ważne: godziny muszą być powiązane z konkretną sprawą i przekształcone w faktury dla klientów, abyśmy przestali rekonstruować tydzień z pamięci w każdy piątek.
Dostęp musi być oparty na rolach: partnerzy widzą wszystko, adwokaci widzą swoje sprawy, asystenci pracują z dokumentami i kalendarzem. Doradź optymalne podejście, czy aplikacja internetowa, czy program desktopowy byłby dla nas najlepszy, i podaj realistyczny szacunek kosztów i terminów.
Co jest dla nas najważniejsze:
— jeden rejestr sprawy z statusami, stronami i pełną historią;
— przechowywanie dokumentów z wersjami i szybkie wyszukiwanie;
— przypomnienia o terminach i rozprawach z wspólnym kalendarzem;
— śledzenie czasu powiązane z fakturowaniem.
W sprawie powinny być przechowywane dokumenty z wersjami, strumień aktywności, powiązane zadania i wspólny kalendarz terminów i rozpraw sądowych. Przegapienie terminu składania dokumentów lub przedawnienia to nasz największy strach, więc potrzebujemy przypomnień, które uruchamiają się z wyprzedzeniem oraz przejrzystego pulpitu nawigacyjnego pokazującego, co jest pilne w tym tygodniu w kancelarii. Oddzielne śledzenie czasu jest również ważne: godziny muszą być powiązane z konkretną sprawą i przekształcone w faktury dla klientów, abyśmy przestali rekonstruować tydzień z pamięci w każdy piątek.
Dostęp musi być oparty na rolach: partnerzy widzą wszystko, adwokaci widzą swoje sprawy, asystenci pracują z dokumentami i kalendarzem. Doradź optymalne podejście, czy aplikacja internetowa, czy program desktopowy byłby dla nas najlepszy, i podaj realistyczny szacunek kosztów i terminów.
Co jest dla nas najważniejsze:
— jeden rejestr sprawy z statusami, stronami i pełną historią;
— przechowywanie dokumentów z wersjami i szybkie wyszukiwanie;
— przypomnienia o terminach i rozprawach z wspólnym kalendarzem;
— śledzenie czasu powiązane z fakturowaniem.
Inne / Różne Gotówka, Przelew bankowy
