Descrição do projeto
TraduzidoSomos um pequeno escritório de advocacia e estamos literalmente afundando em pastas e planilhas. Cada caso vive em algum lugar entre arquivos em papel, drives compartilhados e anotações pessoais dos advogados, e quando um colega está de férias ou em uma audiência, ninguém pode rapidamente dizer em que estágio o caso está, qual versão do documento é a atual e quando é o próximo prazo. Precisamos de um sistema de gestão de casos adequado onde cada caso seja coletado em um só lugar: cliente, parte oposta, advogado responsável, status atual e todo o histórico do que foi feito e o que está por vir.
Dentro do caso devem ser armazenados documentos com versões, um feed de atividades, tarefas relacionadas e um calendário compartilhado de prazos e audiências judiciais. Perder uma data de arquivamento ou prazo de prescrição é nosso maior medo, então precisamos de lembretes que acionem com antecedência e um painel claro mostrando o que é urgente esta semana em todo o escritório. O rastreamento de tempo separado também é importante: as horas devem ser vinculadas a um caso específico e convertidas em faturas para o cliente, para que paremos de reconstruir a semana da memória toda sexta-feira.
O acesso deve ser baseado em funções: sócios veem tudo, advogados veem seus casos, assistentes trabalham com documentos e calendário. Aconselhe a abordagem ideal, se um aplicativo web ou programa de desktop seria melhor para nós, e forneça uma estimativa realista de custo e prazos.
O que mais importa para nós:
— um registro de caso com status, partes e histórico completo;
— armazenamento de documentos com versões e busca rápida;
— lembretes sobre prazos e audiências com um calendário compartilhado;
— rastreamento de tempo vinculado ao faturamento.
Dentro do caso devem ser armazenados documentos com versões, um feed de atividades, tarefas relacionadas e um calendário compartilhado de prazos e audiências judiciais. Perder uma data de arquivamento ou prazo de prescrição é nosso maior medo, então precisamos de lembretes que acionem com antecedência e um painel claro mostrando o que é urgente esta semana em todo o escritório. O rastreamento de tempo separado também é importante: as horas devem ser vinculadas a um caso específico e convertidas em faturas para o cliente, para que paremos de reconstruir a semana da memória toda sexta-feira.
O acesso deve ser baseado em funções: sócios veem tudo, advogados veem seus casos, assistentes trabalham com documentos e calendário. Aconselhe a abordagem ideal, se um aplicativo web ou programa de desktop seria melhor para nós, e forneça uma estimativa realista de custo e prazos.
O que mais importa para nós:
— um registro de caso com status, partes e histórico completo;
— armazenamento de documentos com versões e busca rápida;
— lembretes sobre prazos e audiências com um calendário compartilhado;
— rastreamento de tempo vinculado ao faturamento.
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