律师事务所的案件管理系统

我们是一家小型律师事务所，实际上淹没在文件夹和电子表格中。每个案件都在纸质文件、共享驱动器和律师的个人笔记之间游走，当同事在度假或参加听证会时，没有人能迅速说出案件处于哪个阶段，哪个文件版本是最新的，以及下一个截止日期是什么。我们需要一个合适的案件管理系统，将每个案件集中在一个地方：客户、对方当事人、负责律师、当前状态以及已完成和即将进行的完整历史。

案件内部应存储带版本的文件、活动动态、相关任务和共享的截止日期及法庭听证会日历。错过提交日期或诉讼时效是我们最大的恐惧，因此我们需要提前触发的提醒和一个清晰的仪表板，显示本周在事务所内的紧急事项。单独的时间跟踪也很重要：小时数必须与特定案件挂钩，并转换为客户发票，以便我们每周五不再依靠记忆重建一周的工作。

访问必须基于角色：合伙人可以看到所有内容，律师可以查看他们的案件，助理处理文件和日历。请建议最佳方法，无论是网络应用程序还是桌面程序对我们来说更好，并给出现实的成本和时间估算。

对我们来说最重要的是：
— 一个包含状态、当事方和完整历史的案件记录；
— 带版本的文件存储和快速搜索；
— 关于截止日期和听证会的提醒以及共享日历；
— 与开票相关的时间跟踪。