परियोजना का विवरण
अनुवादितहम एक छोटी कानून फर्म हैं और हम सचमुच फोल्डरों और स्प्रेडशीट्स में डूब रहे हैं। प्रत्येक मामला कागजी फाइलों, साझा ड्राइव और वकीलों के व्यक्तिगत नोट्स के बीच कहीं रहता है, और जब कोई सहयोगी छुट्टी पर होता है या सुनवाई में होता है, तो कोई भी जल्दी से नहीं बता सकता कि मामला किस चरण में है, कौन सा दस्तावेज़ संस्करण वर्तमान है और अगली समय सीमा कब है। हमें एक उचित केस प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता है जहां प्रत्येक मामला एक ही स्थान पर एकत्र किया जाए: ग्राहक, प्रतिकूल पार्टी, जिम्मेदार वकील, वर्तमान स्थिति और जो कुछ किया गया है और जो आना है उसकी पूरी इतिहास।
केस के अंदर दस्तावेज़ों को संस्करणों के साथ संग्रहीत किया जाना चाहिए, एक गतिविधि फ़ीड, संबंधित कार्य और समय सीमा और अदालत की सुनवाई का साझा कैलेंडर। फाइलिंग की तारीख या सीमित समय चूकना हमारी सबसे बड़ी चिंता है, इसलिए हमें पहले से ट्रिगर होने वाली याद दिलाने की आवश्यकता है और एक स्पष्ट डैशबोर्ड जो दिखाता है कि इस सप्ताह फर्म में क्या जरूरी है। अलग समय ट्रैकिंग भी महत्वपूर्ण है: घंटे को एक विशिष्ट मामले से जोड़ा जाना चाहिए और ग्राहक के इनवॉइस में परिवर्तित किया जाना चाहिए ताकि हम हर शुक्रवार को याददाश्त से सप्ताह का पुनर्निर्माण करना बंद कर सकें।
एक्सेस भूमिका आधारित होना चाहिए: भागीदार सब कुछ देखते हैं, वकील अपने मामलों को देखते हैं, सहायक दस्तावेज़ों और कैलेंडर के साथ काम करते हैं। सलाह दें कि हमारे लिए सबसे अच्छा क्या होगा, एक वेब एप्लिकेशन या डेस्कटॉप प्रोग्राम, और लागत और समयसीमा का एक यथार्थवादी अनुमान दें।
हमारे लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है:
— एक मामला रिकॉर्ड जिसमें स्थिति, पक्ष और पूरी इतिहास हो;
— संस्करणों के साथ दस्तावेज़ भंडारण और त्वरित खोज;
— समय सीमा और सुनवाई के बारे में याद दिलाने के साथ एक साझा कैलेंडर;
— इनवॉइसिंग से जुड़े समय ट्रैकिंग।
केस के अंदर दस्तावेज़ों को संस्करणों के साथ संग्रहीत किया जाना चाहिए, एक गतिविधि फ़ीड, संबंधित कार्य और समय सीमा और अदालत की सुनवाई का साझा कैलेंडर। फाइलिंग की तारीख या सीमित समय चूकना हमारी सबसे बड़ी चिंता है, इसलिए हमें पहले से ट्रिगर होने वाली याद दिलाने की आवश्यकता है और एक स्पष्ट डैशबोर्ड जो दिखाता है कि इस सप्ताह फर्म में क्या जरूरी है। अलग समय ट्रैकिंग भी महत्वपूर्ण है: घंटे को एक विशिष्ट मामले से जोड़ा जाना चाहिए और ग्राहक के इनवॉइस में परिवर्तित किया जाना चाहिए ताकि हम हर शुक्रवार को याददाश्त से सप्ताह का पुनर्निर्माण करना बंद कर सकें।
एक्सेस भूमिका आधारित होना चाहिए: भागीदार सब कुछ देखते हैं, वकील अपने मामलों को देखते हैं, सहायक दस्तावेज़ों और कैलेंडर के साथ काम करते हैं। सलाह दें कि हमारे लिए सबसे अच्छा क्या होगा, एक वेब एप्लिकेशन या डेस्कटॉप प्रोग्राम, और लागत और समयसीमा का एक यथार्थवादी अनुमान दें।
हमारे लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है:
— एक मामला रिकॉर्ड जिसमें स्थिति, पक्ष और पूरी इतिहास हो;
— संस्करणों के साथ दस्तावेज़ भंडारण और त्वरित खोज;
— समय सीमा और सुनवाई के बारे में याद दिलाने के साथ एक साझा कैलेंडर;
— इनवॉइसिंग से जुड़े समय ट्रैकिंग।
अन्य / विविध नकद, बैंक ट्रांसफर
