Descripción del proyecto
TraducidoSomos un pequeño bufete de abogados y literalmente estamos ahogándonos en carpetas y hojas de cálculo. Cada caso vive en algún lugar entre archivos en papel, unidades compartidas y notas personales de los abogados, y cuando un colega está de vacaciones o en una audiencia, nadie puede decir rápidamente en qué etapa se encuentra el caso, qué versión del documento es la actual y cuándo es el próximo plazo. Necesitamos un sistema de gestión de casos adecuado donde cada caso esté recopilado en un solo lugar: cliente, parte contraria, abogado responsable, estado actual e historial completo de lo que se ha hecho y lo que está por venir.
Dentro del caso deben almacenarse documentos con versiones, un feed de actividades, tareas relacionadas y un calendario compartido de plazos y audiencias judiciales. Perder una fecha de presentación o un plazo de prescripción es nuestro mayor miedo, así que necesitamos recordatorios que se activen con anticipación y un panel claro que muestre lo que es urgente esta semana en todo el bufete. El seguimiento de tiempo separado también es importante: las horas deben estar vinculadas a un caso específico y convertidas en facturas para el cliente para que dejemos de reconstruir la semana de memoria cada viernes.
El acceso debe ser basado en roles: los socios ven todo, los abogados ven sus casos, los asistentes trabajan con documentos y el calendario. Aconseje el enfoque óptimo, si una aplicación web o un programa de escritorio sería lo mejor para nosotros, y dé una estimación realista de costos y plazos.
Lo que más nos importa:
— un registro de caso con estado, partes e historial completo;
— almacenamiento de documentos con versiones y búsqueda rápida;
— recordatorios sobre plazos y audiencias con un calendario compartido;
— seguimiento de tiempo vinculado a la facturación.
Dentro del caso deben almacenarse documentos con versiones, un feed de actividades, tareas relacionadas y un calendario compartido de plazos y audiencias judiciales. Perder una fecha de presentación o un plazo de prescripción es nuestro mayor miedo, así que necesitamos recordatorios que se activen con anticipación y un panel claro que muestre lo que es urgente esta semana en todo el bufete. El seguimiento de tiempo separado también es importante: las horas deben estar vinculadas a un caso específico y convertidas en facturas para el cliente para que dejemos de reconstruir la semana de memoria cada viernes.
El acceso debe ser basado en roles: los socios ven todo, los abogados ven sus casos, los asistentes trabajan con documentos y el calendario. Aconseje el enfoque óptimo, si una aplicación web o un programa de escritorio sería lo mejor para nosotros, y dé una estimación realista de costos y plazos.
Lo que más nos importa:
— un registro de caso con estado, partes e historial completo;
— almacenamiento de documentos con versiones y búsqueda rápida;
— recordatorios sobre plazos y audiencias con un calendario compartido;
— seguimiento de tiempo vinculado a la facturación.
Otros / Varios Efectivo, Transferencia bancaria
