Description du projet
TraduitNous sommes un petit cabinet d'avocats et nous sommes littéralement submergés par des dossiers et des tableurs. Chaque affaire vit quelque part entre des fichiers papier, des disques partagés et des notes personnelles des avocats, et quand un collègue est en vacances ou à une audience, personne ne peut rapidement dire à quel stade se trouve l'affaire, quelle version du document est actuelle et quand est le prochain délai. Nous avons besoin d'un véritable système de gestion des affaires où chaque affaire est rassemblée en un seul endroit : client, partie adverse, avocat responsable, statut actuel et historique complet de ce qui a été fait et de ce qui est à venir.
À l'intérieur de l'affaire, doivent être stockés des documents avec versions, un fil d'activité, des tâches connexes et un calendrier partagé des délais et des audiences judiciaires. Manquer une date de dépôt ou un délai de prescription est notre plus grande peur, donc nous avons besoin de rappels qui se déclenchent à l'avance et d'un tableau de bord clair montrant ce qui est urgent cette semaine dans tout le cabinet. Le suivi du temps séparé est également important : les heures doivent être liées à une affaire spécifique et converties en factures clients afin que nous arrêtions de reconstruire la semaine de mémoire chaque vendredi.
L'accès doit être basé sur les rôles : les partenaires voient tout, les avocats voient leurs affaires, les assistants travaillent avec des documents et le calendrier. Conseillez l'approche optimale, que ce soit une application web ou un programme de bureau qui serait le mieux pour nous, et donnez une estimation réaliste des coûts et des délais.
Ce qui compte le plus pour nous :
— un dossier d'affaire avec statut, parties et historique complet ;
— stockage de documents avec versions et recherche rapide ;
— rappels concernant les délais et les audiences avec un calendrier partagé ;
— suivi du temps lié à la facturation.
À l'intérieur de l'affaire, doivent être stockés des documents avec versions, un fil d'activité, des tâches connexes et un calendrier partagé des délais et des audiences judiciaires. Manquer une date de dépôt ou un délai de prescription est notre plus grande peur, donc nous avons besoin de rappels qui se déclenchent à l'avance et d'un tableau de bord clair montrant ce qui est urgent cette semaine dans tout le cabinet. Le suivi du temps séparé est également important : les heures doivent être liées à une affaire spécifique et converties en factures clients afin que nous arrêtions de reconstruire la semaine de mémoire chaque vendredi.
L'accès doit être basé sur les rôles : les partenaires voient tout, les avocats voient leurs affaires, les assistants travaillent avec des documents et le calendrier. Conseillez l'approche optimale, que ce soit une application web ou un programme de bureau qui serait le mieux pour nous, et donnez une estimation réaliste des coûts et des délais.
Ce qui compte le plus pour nous :
— un dossier d'affaire avec statut, parties et historique complet ;
— stockage de documents avec versions et recherche rapide ;
— rappels concernant les délais et les audiences avec un calendrier partagé ;
— suivi du temps lié à la facturation.
Autre / Divers Espèces, Virement bancaire
